Rapat pimpinan berlangsung pada Jumat pagi. Aku membawa presentasi, laporan biaya, izin lokasi, dan catatan survei. Ivan membuka rapat dengan menjelaskan bahwa kami perlu menentukan langkah proyek berikutnya, bukan memilih kepala cabang permanen hari itu.
Aku memaparkan rekomendasi: lokasi utama tidak dilanjutkan ke komitmen sewa karena akses belum dapat dijamin dan biaya berisiko; lokasi kedua dapat diuji sekali lagi dengan batas anggaran, setelah biaya kebersihan diperbarui. Wilayah yang belum mencapai sampel minimum tetap ditandai sebagai belum terwakili.
Seorang pimpinan bertanya apakah perusahaan kehilangan peluang jika menunggu. Aku menunjukkan skenario biaya bila kami menyewa segera dan bila melakukan uji satu hari. Uji terbatas tidak menghilangkan risiko, tetapi memberi informasi tambahan dengan komitmen lebih kecil. Ivan meminta bagian keuangan memastikan angka terakhir sebelum keputusan.
Bagian keuangan mengonfirmasi biaya kegiatan satu hari bisa masuk dalam batas proyek, tetapi meminta persetujuan tertulis sebelum pemesanan. Legal memastikan izin dapat diperpanjang, dengan syarat tata letak meja dan jalur masuk disetujui ulang. Pimpinan menyetujui uji kedua sebagai kegiatan terbatas, bukan sebagai pembukaan cabang.
Aku mencatat keputusan, indikator, dan tanggal evaluasi. Tim harus mengukur respons valid, pertanyaan pelanggan, biaya per respons, serta kondisi operasional. Jika satu persyaratan tidak terpenuhi, kegiatan ditunda. Ivan menegaskan bahwa persetujuan ini tidak mengubah status penugasanku sebagai pemimpin persiapan tiga bulan.
Setelah rapat, ia menyampaikan evaluasi sementara. Ia menilai rekomendasiku jelas dan berbasis bukti. Ia ingin melihat bagaimana aku mengelola pelaksanaan dan hasil uji kedua. Tidak ada janji promosi atau pengangkatan tetap.
Siska tampak senang karena proyek mendapat langkah konkret. Aku mengingatkannya bahwa satu kegiatan belum membuktikan cabang akan berhasil. Ia tertawa kecil dan berkata ia hanya senang tim akhirnya punya jadwal yang pasti.
Devan membantu memastikan semua tugas tercatat. Ia bertanya apakah aku ingin ia memeriksa jadwal pribadi karena aku baru pindah. Aku mengatakan tidak perlu; aku dapat mengatur waktuku sendiri. Ia menerima jawaban itu tanpa menawarkan bantuan lagi.
Di rumah, Liana memberi kabar Mami belum siap bertemu. Papi menyampaikan bahwa ia bersedia berbicara kapan pun Liana siap. Liana menangis, tetapi tidak marah kepada mereka. Ia berkata ingin berhenti meminta tanggal pasti dan fokus pada kesehatan serta tanggung jawabnya.
Aku mendengarkan, lalu mengingatkannya agar keputusan medis tetap dibahas dengan dokter. Ia mengangguk. Malam itu, semua jalur hidupku bergerak sedikit, tetapi tidak ada yang selesai dengan satu rapat atau satu percakapan.
Sebelum rapat pimpinan, tim melakukan simulasi kegiatan kedua. Kami mengatur posisi meja di ruang kantor dengan ukuran yang sama seperti titik uji dan memeriksa apakah jalur keluar tetap terbuka. Legal meminta satu papan informasi dipindah agar tidak menutupi tanda toko. Siska menyesuaikan rancangan dan mengirim foto untuk persetujuan.
Aku meminta staf latihan menjelaskan bahwa kegiatan ini bukan pembukaan cabang. Satu orang berpura-pura menjadi pengunjung yang meminta kepastian tanggal. Staf menjawab bahwa perusahaan masih mengevaluasi dan mengarahkan ke kanal resmi untuk informasi. Jawabannya tidak menjanjikan, tetapi cukup ramah.
Analis menguji formulir dan memastikan tidak ada kolom yang meminta data pribadi. Kami menambahkan kotak bahwa pengunjung boleh berhenti kapan saja. Pimpinan legal mengonfirmasi versi final melalui surel. Baru setelah itu aku mengizinkan tim memesan perlengkapan sesuai anggaran.
Ivan meminta aku mengirim pembaruan tentang evaluasi tengah. Aku menulis bahwa tim menyelesaikan metode, mengidentifikasi lokasi yang layak diuji, dan menahan keputusan sewa. Aku juga mencatat risiko yang tersisa. Ia menyetujui laporan dan meminta agar hasil kegiatan kedua menjadi bahan evaluasi berikutnya.
Seorang kepala bagian bertanya apakah aku siap bila perusahaan akhirnya memilih lokasi berbeda dari rekomendasiku. Aku menjawab tentu, selama keputusan dibuat dengan bukti dan wewenang yang benar. Tugasku bukan mempertahankan pendapat pribadi, melainkan membantu perusahaan memahami konsekuensi pilihan.
Setelah rapat, Ivan mengatakan ia menghargai bahwa aku tidak mengubah rekomendasi menjadi harga diri. Namun, ia mengingatkan bahwa masa penugasan belum selesai dan kinerja akhir akan dinilai setelah kegiatan kedua serta laporan penutup. Aku mengangguk dan menyimpan catatan itu.
Dewa memberi tahu bahwa ia telah menyusun daftar biaya kehamilan bersama Liana dan akan membahasnya dengan konselor. Aku tidak menawarkan diri mengurus uang mereka. Liana bertanggung jawab meminta bantuan yang dibutuhkan, sementara Dewa harus berkomunikasi jujur tentang kemampuannya.
Di kamar, aku mengatur waktu konsultasi hukum berikutnya. Aku belum membawa gugatan atau mengirim dokumen. Aku ingin memahami apa yang harus disepakati mengenai harta dan kewajiban sebelum mengambil langkah formal. Keputusan dalam hidup pribadi sama pentingnya untuk dipahami seperti keputusan di proyek.
Pada sore yang sama, aku meninjau kembali risiko kegiatan bersama tim. Kami menetapkan orang yang berhak menghentikan uji bila akses tertutup atau pengunjung terlalu padat. Kami juga menyepakati cara mencatat kejadian tanpa mengambil foto orang. Siska meminta satu salinan izin dibawa ke lokasi; aku menambahkannya ke daftar periksa.
Ivan menandatangani persetujuan kegiatan setelah membaca revisi biaya. Aku menyimpan dokumen asli di folder resmi dan mengirim salinannya kepada legal serta koordinator lokasi. Tim baru boleh mengonfirmasi tanggal setelah pengelola membalas. Proses itu terasa berlapis, tetapi semua orang tahu alasan setiap langkah.
Aku menyiapkan rencana cadangan bila hujan atau lokasi membatalkan ruang. Kegiatan akan ditunda, bukan dipindahkan ke tempat lain tanpa izin. Kami mengirimkan rencana itu kepada pimpinan agar tidak ada keputusan spontan di lapangan.
Di akhir rapat, aku meminta notulen menyebut secara eksplisit bahwa persetujuan hanya berlaku untuk uji satu hari. Ivan mengonfirmasi kalimat itu sebelum dokumen dikirim. Tidak ada pihak yang dapat menganggapnya sebagai izin sewa atau keputusan pembukaan. Batas tertulis itu melindungi perusahaan dan tim.
Siska mengirimkan konfirmasi bahwa seluruh staf telah membaca notulen. Aku menyimpan balasan itu sebagai bukti tim memahami cakupan uji. Persiapan berikutnya dapat dimulai setelah izin tata letak final diterima.
Ada hal-hal yang belum bisa kuucapkan saat itu juga. Namun, diamku bukan berarti menyerah; aku sedang memilih kata dan waktu yang tidak akan memperbesar masalah.
Aksara