Keesokan paginya, Hisham mengundang Alce kembali ke ruang rapat yang dipinjamkan Zeno untuk menjawab beberapa pertanyaan tentang proyek. Hisham meminta bantuan Nabila lagi untuk merapikan ringkasan, dengan persetujuan Zeno dan tanpa mengalihkan tugas humas utamanya. Calya datang menjelang siang, setelah beristirahat di rumah. Dokter masih membatasi durasi kerjanya, sehingga ia hanya menghadiri bagian rapat yang berhubungan dengan komunikasi dan tidak mengambil alih pekerjaan Hisham.
Alce 'Aku sudah menyiapkan penjelasan biaya dan jadwal yang kemarin belum sempat kita bahas.'
Hisham 'Bagus. Aku ingin tahu bagian mana yang membutuhkan keputusan langsung dariku.'
Nabila membagikan ringkasan yang ia buat. 'Saya susun poinnya menjadi tiga bagian: anggaran, jadwal, dan kebutuhan komunikasi. Kalau ada yang kurang, saya bisa perbaiki setelah rapat.'
Alce 'Ini sangat membantu. Aku biasanya membuat catatan panjang, lalu lupa bagian mana yang harus dibaca dulu.'
Nabila 'Ringkasannya bisa dipakai sebagai pengantar. Detail lengkapnya tetap ada di lampiran.'
Hisham 'Kamu sudah menyiapkannya dengan baik.'
Nabila 'Terima kasih, Pak.'
Calya melihat Nabila menjalankan peran humas dengan percaya diri. Ia bertanya tentang siapa yang perlu menerima pembaruan jika perusahaan menyetujui proyek. Nabila menjawab bahwa ia dapat menyusun pengumuman internal setelah keputusan final, bukan sebelumnya.
Calya 'Jangan umumkan dulu sebelum Kak Sam menyetujui. Kita tidak ingin memberi janji yang belum pasti.'
Nabila 'Saya mengerti, Kak. Saya akan menunggu keputusan tertulis.'
Hisham mengangguk. 'Keputusan akhir memang belum ada.'
Alce menjelaskan kebutuhan untuk memeriksa langsung lokasi dan berdiskusi dengan pihak operasional di Brasil. Ia tidak meminta keputusan hari itu juga, tetapi ingin tahu apakah Hisham bersedia datang sebelum tahap proyek berikutnya dimulai.
Hisham 'Kalau aku datang, berapa lama pemeriksaan itu?'
Alce 'Beberapa hari cukup. Aku akan menyiapkan agenda supaya Bapak bisa melihat lokasi dan mengecek anggaran.'
Hisham 'Aku perlu mempertimbangkan jadwal di Jakarta.'
Alce 'Tentu. Aku tidak ingin membuat Bapak mengambil keputusan terburu-buru.'
Rapat berlangsung hampir satu jam. Calya mulai merasa lelah, lalu mengangkat tangan untuk meminta jeda. Zeno yang duduk di sampingnya langsung menutup catatan, tetapi menunggu Calya memberi tahu apa yang ia perlukan.
Calya 'Aku ingin istirahat sebentar. Kalian bisa lanjut tanpa aku.'
Hisham 'Kakak antarkan.'
Calya 'Kak Sam tetap di sini. Zeno saja.'
Zeno menemaninya ke ruang istirahat. Ia menyediakan air dan bertanya apakah Calya ingin pulang. Calya mengatakan ia akan duduk beberapa menit dan menilai kondisinya sendiri.
Calya 'Rapatnya berjalan baik. Aku tidak mau menghentikan semuanya hanya karena aku perlu jeda.'
Zeno 'Mereka bisa menunggu. Kesehatanmu lebih penting.'
Calya 'Aku tahu, tapi aku masih bisa kembali setelah istirahat.'
Zeno 'Kalau begitu, kita tunggu sampai kamu merasa siap.'
Calya 'Terima kasih sudah tidak memaksaku pulang atau memaksaku bertahan.'
Zeno 'Aku mencoba mendengar.'
Setelah beberapa menit, Calya kembali ke ruang rapat. Hisham sedang bertanya tentang perbedaan biaya dan nilai tukar. Alce menjawab dengan menunjukkan dua skenario, termasuk pilihan untuk menunda sebagian pekerjaan jika anggaran tidak disetujui.
Hisham 'Aku menghargai kamu menyiapkan alternatif, bukan hanya meminta dana tambahan.'
Alce 'Aku ingin proyek ini berjalan sehat. Kalau satu tahap perlu ditunda, lebih baik kita putuskan sebelum biaya bertambah.'
Hisham 'Aku akan mengkaji semua angka malam ini.'
Hisham 'Alce, bagian mana yang menurutmu paling berisiko jika kita terlambat memutuskan?'
Alce 'Jadwal pengadaan. Kalau persetujuan terlambat, tim harus mengatur ulang urutan pekerjaan. Tidak ada yang langsung rusak, tetapi biayanya bisa berubah.'
Hisham 'Apa kamu sudah mempertimbangkan pilihan untuk menunda satu tahap?'
Alce 'Sudah. Ada di halaman terakhir. Itu akan menjaga anggaran tetap aman, tetapi penyelesaiannya mundur.'
Hisham 'Aku lebih memilih penundaan yang jelas daripada janji waktu yang tidak realistis.'
Calya 'Kalau ada perubahan jadwal, pengumumannya harus sama untuk semua tim.'
Nabila 'Saya akan menyiapkan satu versi informasi setelah keputusan disetujui. Tidak ada pengumuman sementara.'
Alce 'Itu akan membantu. Di Brasil, tim lebih mudah bekerja kalau perubahan disampaikan dalam satu arahan.'
Hisham 'Kita akan memasukkan itu ke rencana komunikasi.'
Nabila 'Saya catat, Pak.'
Calya memperhatikan bagaimana Nabila menyimak dan mengajukan pertanyaan yang tepat. Tidak ada pembicaraan pribadi tentang Zeno; semua orang fokus pada pekerjaan. Calya merasa lebih nyaman menjadi bagian dari rapat itu.
Calya 'Kalau nanti proyek disetujui, komunikasi dengan tim Brasil perlu dibuat jelas. Jangan sampai mereka mendengar perubahan dari kabar yang belum resmi.'
Nabila 'Saya bisa menyiapkan format pembaruan bersama Alce setelah keputusan keluar.'
Alce 'Aku setuju. Informasi yang konsisten akan mencegah kebingungan.'
Hisham 'Kamu akan tetap mengirim laporan dalam bahasa yang mudah dipahami tim Jakarta?'
Alce 'Tentu. Aku akan menyertakan ringkasan dan angka detail. Kalau ada istilah lokal yang perlu dijelaskan, aku tuliskan.'
Nabila 'Saya bisa memastikan ringkasan internal memakai istilah yang sama dengan dokumen proyek.'
Calya 'Bagus. Satu informasi yang jelas akan mengurangi pertanyaan berulang.'
Alce 'Aku juga akan mengirim catatan risiko, bukan hanya kabar baik.'
Hisham 'Itu yang kubutuhkan. Aku ingin tahu masalahnya sebelum terlambat.'
Alce 'Kamu akan mendapatkannya.'
Hisham 'Kalau timmu meminta perubahan sebelum aku memberi keputusan, sampaikan bahwa mereka harus menunggu.'
Alce 'Aku akan menjelaskan alasannya, bukan hanya meminta mereka berhenti.'
Calya 'Itu penting. Orang lebih mudah menerima penundaan kalau tahu apa yang sedang dipertimbangkan.'
Nabila 'Saya bisa memasukkan penjelasan itu ke format pembaruan.'
Hisham 'Masukkan setelah keputusan final. Jangan membuat pengumuman dari kemungkinan.'
Nabila 'Baik. Saya menunggu arahan tertulis.'
Menjelang pertengahan sore, bagian rapat yang dihadiri Calya selesai tanpa keputusan akhir. Ia baru datang menjelang siang dan tidak melampaui durasi kerja yang diizinkan. Calya pulang bersama Zeno setelah bekerja sesuai batas setengah hari. Hisham masih tinggal untuk meninjau dokumen, sementara Alce pamit dan berjanji datang lagi esok.
Di perjalanan, Zeno bertanya apakah Calya merasa cocok dengan Nabila di rapat. Calya menjawab bahwa Nabila mengerjakan tugasnya dengan baik dan menunjukkan rasa cemburunya tidak perlu dibawa ke pembahasan proyek.
Calya 'Aku masih ingin tahu soal kedekatan kalian, tapi bukan berarti aku akan mengganggu pekerjaannya.'
Zeno 'Aku paham. Kalau ada sesuatu yang perlu kamu tahu, aku akan bicara.'
Calya 'Aku akan mengingat janji itu.'
Zeno 'Dan aku akan mengingat untuk menepatinya.'
Calya menyandarkan kepala. Di kantor, ia sudah bisa menjalankan peran kecilnya kembali. Di luar kantor, ia masih berusaha membangun kepercayaan tanpa menekan dirinya sendiri.
Aksara