Pagi berikutnya, Hisham mengundang Alce ke ruang rapat pinjaman di kantor Zeno untuk membahas hasil peninjauan dokumen. Calya bekerja dari rumah sesuai jadwal istirahat, sedangkan Nabila menyiapkan ruang rapat dan mencatat poin yang harus disampaikan. Zeno hadir sebagai tuan rumah dan teman yang dimintai pendapat, tetapi keputusan perusahaan Hisham tetap berada di tangan Hisham sendiri.
Hisham 'Aku sudah memeriksa anggaran dan jadwal. Proyek ini bisa diteruskan, tetapi tahap berikutnya harus diawasi langsung di Brasil.'
Alce 'Aku siap mengelolanya, asal perusahaan memberi persetujuan untuk rencana yang kita bahas.'
Hisham 'Aku akan memperbarui penugasanmu sebagai wakil perusahaan di sana untuk tahap proyek berikutnya. Kamu melanjutkan pekerjaan yang sudah kamu tangani, dengan laporan berkala kepadaku.'
Alce 'Terima kasih sudah mempercayakan ini kepadaku.'
Hisham 'Kepercayaan itu harus dijaga. Kalau ada perubahan biaya atau jadwal, kamu laporkan sebelum mengambil keputusan besar.'
Alce 'Aku setuju. Aku tidak akan mengubah anggaran tanpa persetujuan.'
Hisham 'Aku juga ingin ada batas wewenang yang jelas. Kamu boleh mengatur kegiatan harian, tetapi perubahan tahap dan biaya besar harus dibicarakan denganku.'
Alce 'Aku memahami batas itu. Aku tidak ingin mengambil keputusan yang seharusnya menjadi tanggung jawabmu.'
Hisham 'Kamu mewakili perusahaan di sana. Aku membutuhkan inisiatifmu, bukan menunggu jawabanku untuk setiap hal kecil.'
Alce 'Kalau begitu, kita sepakati ambang keputusan. Aku akan bertindak untuk kebutuhan harian dan melaporkan perkembangan rutin.'
Hisham 'Ya. Untuk perubahan yang berdampak pada anggaran atau jadwal besar, hubungi aku sebelum menyetujui.'
Alce 'Aku setuju.'
Nabila 'Saya akan menuliskan pembagian tanggung jawab ini di ringkasan penugasan.'
Hisham 'Pastikan bahasanya jelas. Tim tidak boleh mengira Alce hanya membawa pesan, sementara ia juga memimpin pelaksanaan.'
Nabila 'Baik, Pak. Saya akan mencantumkan tugas dan batas persetujuannya.'
Zeno 'Dengan begitu tim tahu siapa yang harus dihubungi.'
Hisham 'Tepat. Aku tidak ingin laporan penting berputar-putar sebelum sampai kepadaku.'
Hisham 'Aku juga akan menyusun jadwal untuk memeriksa lokasi secara langsung. Penugasanmu tidak menggantikan tanggung jawabku mengawasi proyek.'
Alce 'Aku bisa mengirim beberapa tanggal begitu kembali. Kita pilih waktu yang tidak mengganggu tahap pekerjaan.'
Hisham 'Aku ingin melihat lokasi dan berbicara dengan tim sebelum menyetujui tahap berikutnya.'
Alce 'Aku akan menyiapkan semua laporan dan orang yang perlu ditemui. Bapak bisa menilai langsung, bukan hanya dari berkas.'
Zeno 'Sementara itu, kantor Jakarta akan menerima laporan mingguan seperti yang sudah disepakati.'
Hisham 'Benar. Kalau ada perkembangan besar sebelum kunjunganku, Alce langsung menghubungiku.'
Alce 'Aku akan lakukan itu.'
Nabila 'Saya mencatat bahwa kunjungan Hisham masih akan dijadwalkan, dan bukan bagian dari perjalanan Alce kali ini.'
Hisham 'Tepat. Jangan tulis tanggal sebelum kami menyepakatinya.'
Nabila 'Saya mengerti. Catatan ini hanya untuk tindak lanjut.'
Nabila mencatat isi keputusan. Ia bertanya kepada Hisham kapan pengumuman internal boleh disampaikan.
Hisham 'Setelah surat penugasan ditandatangani. Jangan mengumumkannya sebelum semua rincian selesai.'
Nabila 'Baik. Saya siapkan draf, tetapi menunggu persetujuan tertulis.'
Hisham 'Tepat.'
Zeno 'Kapan kamu akan berangkat, Alce?'
Alce 'Besok malam. Aku perlu kembali secepatnya supaya tim tahu keputusan ini langsung dariku.'
Hisham 'Aku akan menyelesaikan suratnya hari ini.'
Rapat berjalan singkat. Alce menyetujui rincian pembaruan tugas itu dan memeriksa draf dokumen yang dibutuhkan. Tanda tangan final menunggu surat yang diselesaikan Hisham sore nanti. Hisham menegaskan bahwa ia akan tetap meninjau proyek dari Jakarta untuk sementara dan datang ke Brasil jika ada keputusan besar yang menuntut pemeriksaan langsung.
Alce 'Aku tetap berharap kamu datang melihat lokasi sendiri.'
Hisham 'Aku akan menjadwalkannya. Tapi aku tidak bisa pergi besok.'
Alce 'Aku mengerti. Yang penting sekarang proyeknya punya keputusan yang jelas.'
Zeno 'Kamu sudah menunggu cukup lama untuk kepastian ini.'
Alce 'Aku tidak keberatan menunggu. Aku hanya tidak mau berjalan tanpa arah.'
Hisham 'Kamu tetap bisa menghubungiku kalau ada hal yang belum jelas. Penugasan ini bukan berarti kamu harus menyelesaikan semuanya sendirian.'
Alce 'Aku akan meminta arahan kalau memang perlu. Tapi aku juga akan mengambil keputusan harian sesuai batas yang kita sepakati.'
Hisham 'Itu yang kuharapkan. Aku mempercayaimu untuk memimpin, bukan untuk menanggung semua risiko sendiri.'
Alce 'Aku mengerti.'
Zeno 'Kalian berdua akhirnya menyepakati sesuatu tanpa berdebat panjang.'
Hisham 'Kami memang bisa bekerja sama.'
Alce 'Kami hanya perlu makan dulu sebelum berdebat.'
Hisham mengaktifkan panggilan video dari Calya yang baru saja masuk. Setelah mendengar gurauan terakhir mereka, adiknya menyahut dari layar.
Calya 'Kalau begitu, makan siang ini bagian penting dari persetujuan proyek.'
Hisham tersenyum. 'Jangan masukkan itu ke surat tugas.'
Setelah rapat, Hisham mengajak Alce makan siang sederhana di kantor. Calya tetap bergabung melalui panggilan video sebentar dari rumah, karena ia tidak sedang masuk kantor hari itu. Ia mengucapkan selamat atas penugasan Alce dan bertanya apakah ia senang kembali ke Brasil.
Alce 'Senang, tapi aku juga sedih harus cepat pergi lagi.'
Calya 'Kamu baru datang.'
Alce 'Pekerjaan memanggil. Nanti kalau kalian sempat datang, aku tunjukkan tempat yang belum pernah kalian lihat.'
Calya 'Kalau waktunya tepat. Jangan merencanakan perjalanan untukku dulu.'
Alce 'Aku akan menunggu izin dokter.'
Zeno 'Bagus. Semua orang sekarang tahu aturan itu.'
Calya tertawa. 'Kalian boleh bekerja, tapi jangan menjadikan aku bahan rapat.'
Hisham 'Baik. Kakak akan tutup panggilan sekarang sebelum kamu bosan.'
Calya 'Aku tidak bosan, cuma mau istirahat.'
Mereka mengakhiri panggilan. Hisham memakai meja tamu di ruang rapat untuk menyelesaikan surat penugasan bersama staf perusahaannya melalui sambungan telepon. Alce membantu memeriksa daftar dokumen yang perlu dibawanya, sementara Nabila menyiapkan ringkasan komunikasi untuk tim perusahaan.
Menjelang sore, Alce berpamitan kepada Hisham. Mereka berdiri di dekat pintu kantor dan berjabat tangan.
Hisham 'Kamu sudah menjadi bagian dari perusahaan ini cukup lama. Aku percaya kamu bisa memimpin proyeknya.'
Alce 'Aku tidak akan menyia-nyiakan kepercayaan itu.'
Hisham 'Dan jangan lupa, kalau ada masalah, hubungi aku sebelum terlalu besar.'
Alce 'Aku akan menelepon, bukan mengirim pesan panjang seperti biasanya.'
Hisham 'Lebih baik. Aku tidak suka membaca laporan di layar kecil.'
Alce tertawa. Ia mengemas map, memastikan surat penugasan sudah tersimpan, dan berjanji datang lagi sebelum berangkat. Hisham mengantarnya sampai lobi. Mereka berpisah dengan perasaan lega karena proyek akhirnya memiliki arah.