Pagi hari ke-25, Baron mengirim rancangan surat persetujuan relokasi. Ia meminta aku meninjau formatnya sebelum dikirim ke warga. Jayen membacakannya pelan-pelan. Pada halaman pertama, ada kolom nama, jumlah anggota keluarga, dan pilihan ikut penerbangan. Di bagian bawah tertulis bahwa tanda tangan menyatakan kesediaan menerima penempatan di Mars.
Aku meminta Jayen membaca bagian tentang bantuan. Kalimatnya menyebut bahwa penerima bantuan prioritas dapat mengikuti program relokasi terlebih dahulu. Aku menghentikannya.
'Ini mengaitkan bantuan dengan keberangkatan,' kataku. 'Kita tidak bisa mengirimnya seperti ini.'
Baron tersambung beberapa menit kemudian. Ia menjelaskan bahwa kolom itu dimaksudkan untuk mengatur logistik, bukan memaksa siapa pun.
'Kalau begitu, tulis bahwa bantuan berjalan terpisah dari pilihan perjalanan,' jawabku. 'Dan jangan minta tanda tangan sebelum warga mendapat jawaban tentang dome, hak kembali, dan risiko penerbangan.'
Ia mengatakan formulir itu hanya draf. Aku menyarankan agar kolom pilihan diubah menjadi 'meminta informasi lebih lanjut', 'belum memutuskan', atau 'tidak ingin ikut', tanpa konsekuensi terhadap layanan medis dan pangan. Ia tidak langsung menerima, tetapi berjanji meminta bagian hukum memeriksanya.
Aku juga meminta semua warga mendapat waktu membaca dokumen dalam bahasa yang mereka pahami. Kehadiran di pertemuan tidak bisa dianggap sebagai persetujuan, begitu pula diam atau menerima bantuan. Baron berkata ia akan meninjau redaksi sebelum surat apa pun dibagikan.
Kami menelaah urutan pertanyaan di formulir. Kolom pertama meminta identitas sebelum menjelaskan risiko perjalanan. Aku menyarankan agar dokumen informasi diberikan lebih dulu dan nama baru diminta jika seseorang secara sukarela ingin mendaftar. Kyaa tidak perlu menyerahkan daftar keluarga hanya untuk bertanya.
Ada juga kalimat yang menyebut 'penempatan permanen'. Aku bertanya kepada Baron apakah itu sudah menjadi kebijakan. Ia mengatakan belum, hanya pilihan kata dari tim administrasi. Aku meminta istilah itu dihapus sampai hak kembali dan durasi penempatan dijelaskan. Kata permanen membawa konsekuensi yang besar; orang harus tahu apa artinya sebelum diminta menandatangani.
Baron menjawab bahwa ia tidak bermaksud mengunci siapa pun. Aku mengatakan maksud baik tidak cukup jika dokumennya dapat ditafsirkan sebagai keputusan tanpa jalan pulang. Ia meminta bagian hukum menyusun ulang bagian itu dan menjelaskan opsi yang tersedia.
Jayen mencetak rancangan itu dalam huruf besar dan membacakan setiap bagian kepadaku. Aku meminta salinan yang dapat dibagikan kepada warga diberi nomor versi. Jika redaksi berubah setelah konsultasi hukum, kami harus tahu mana yang lama dan mana yang baru.
Kyaa datang bersama seorang warga yang diminta kelompoknya untuk ikut mendengar. Mereka ingin tahu apakah kami telah meminta mereka menandatangani sesuatu. Aku mengatakan belum. Yang kami terima hanyalah rancangan internal, dan kami menolak bagian yang dapat menghubungkan bantuan dengan relokasi. Aku menunjukkan ringkasan perubahan yang kami usulkan tanpa memberikan salinan draf yang belum resmi.
Dalam pertemuan itu, aku menjelaskan perubahan yang kami minta: bantuan terpisah, tidak ada tenggat sebelum informasi lengkap, dan tidak ada nama yang dikumpulkan hanya karena seseorang menghadiri pertemuan. Ia mendengarkan tanpa menyatakan apakah itu cukup. Ia akan menunjukkan usulan tersebut kepada warga dan meminta tanggapan mereka sendiri.
Kyaa bertanya apakah warga bisa menolak seluruh proses dan tetap memperoleh bantuan. Aku menjawab bahwa aku telah meminta jaminan tertulis. Sampai jawaban diterima, aku tidak akan menyatakan aturan final atas nama Kesatuan. Ia meminta kami memberi kabar begitu keputusan resmi keluar, bukan meminta mereka mengandalkan perkataanku saja.
Aku mengangguk. Jayen mencatat permintaan itu sebagai tindak lanjut. Warga yang hadir tidak menyatakan minat berangkat; mereka hanya meminta kepastian tentang hak mereka.
Salah satu warga bertanya apakah mereka boleh membawa seseorang untuk membantu membaca dokumen. Aku menjawab tentu, selama orang itu mereka pilih dan tidak ada petugas yang memaksa hadir. Jayen menambahkan bahwa versi lisan akan tersedia bagi mereka yang lebih nyaman mendengar. Kami tidak ingin keterbatasan membaca atau bahasa menjadi alasan seseorang dianggap setuju.
Setelah pertemuan, Jacklyn mengingatkanku bahwa perubahan prosedur juga harus berlaku untuk layanan medis. Jika formulir baru membuat pasien takut bahwa bantuan bergantung pada pilihan, mereka mungkin menunda berobat. Aku meminta ia membuat catatan dampak itu untuk bagian hukum dan Baron.
Yoon An menyampaikan bahwa pemeriksaan konektor menemukan satu lapisan isolasi yang aus. Kerusakan itu belum menjelaskan seluruh selisih sensor, tetapi cukup untuk mengganti bagian tersebut sebelum uji ulang. Ia memperkirakan pekerjaan memakan waktu satu hari, kemudian sensor perlu dikalibrasi lagi.
Nomad menegaskan bahwa temuan ini adalah masalah komponen pada jalur sensor, bukan bukti kerusakan Entity Core. Aku meminta laporan menggunakan bahasa itu. Baron bertanya apakah temuan ini dapat dijadikan alasan untuk menambah jadwal. Nomad menjawab bahwa ia baru bisa menyarankan tahap selanjutnya setelah penggantian dan uji ulang.
Jayen memasukkan jadwal sementara ke papan. Ia menulis 'perkiraan', bukan 'tanggal pasti'. Aku meminta ia juga mencatat siapa yang harus menerima pembaruan jika jadwal bergeser.
Yoon An menyampaikan bahwa bagian sensor sudah dipesan dari stok cadangan. Ia belum memasangnya karena Nomad ingin memastikan nomor komponen sesuai. Aku memintanya tidak memakai bagian yang 'hampir sama' hanya demi mempercepat kerja. Ia setuju dan meminta konfirmasi tertulis sebelum membuka segel cadangan.
Kesatuan membalas permintaan kami mengenai Pia. Mereka mengirim daftar judul rujukan yang boleh disebut secara publik, tetapi tidak mengirim teksnya. Salah satu judul cocok dengan kutipan sekunder, sementara dua lainnya belum pernah muncul dalam bahan kami. Itu memberi kami arah pencarian, bukan bukti bahwa interpretasi yang beredar benar.
Jayen meminta izin untuk mencari salinan publik dari judul-judul tersebut melalui katalog Kesatuan. Aku menyetujuinya. Kami tetap tidak menghubungi Pia secara pribadi dan tidak mencari informasi identitas lain.
Jayen menerima respons dari katalog publik. Mereka mengatakan tanggal katalog bukan tanggal penulisan, tetapi belum dapat memberi tanggal naskah. Catatan revisi juga tidak ditemukan dalam indeks yang bisa diakses. Kami menambahkan dua hal itu ke daftar ketidakpastian. Tidak ada alasan menganggap teks berubah atau tetap sama tanpa melihat naskahnya.
Baron menghubungi tim untuk menanyakan apakah formulir bisa selesai sebelum rapat mingguan. Aku mengatakan kami akan mengirim usulan redaksi, bukan formulir final, sampai aturan dome dan hak kembali dijawab. Ia meminta agar masalah itu tidak menahan semua persiapan misi. Aku menjawab persiapan pesawat tetap berjalan; hanya keputusan pribadi warga yang tidak boleh dipaksa oleh kertas.
Cherry menerima ringkasan mingguan dan bertanya tentang surat relokasi. Aku menjelaskan bahwa ada draf yang belum dikirim karena redaksinya mencampur prioritas bantuan dengan keberangkatan. Ia berkata ia senang aku menyampaikan persoalan itu, tetapi mengingatkanku agar tidak menempatkan diriku sebagai satu-satunya orang yang bisa menolak. Aku setuju. Jayen dan Jacklyn juga akan menandatangani catatan keberatan teknis dan etis itu.
Cherry mendengar ringkasan dari Jayen dan bertanya apakah formulir itu akan memengaruhi keputusannya kelak. Aku berkata kami sedang membenahi aturan untuk warga dan belum punya prosedur keluarga. Ia ingin membaca setiap dokumen yang meminta tanda tangannya, apa pun tempatnya.
Aku berjanji tidak akan menandatangani atas namanya dan tidak akan menganggap persetujuan lisan sebagai izin. Ia berkata hal itu terdengar sederhana, tetapi penting. Aku setuju. Kadang hal paling mendasar justru paling mudah dilupakan saat semua orang sedang terburu-buru.
Kami menulis keberatan resmi, dengan alasan yang jelas dan usulan redaksi. Aku meminta salinannya disimpan bersama draf awal agar perubahan dapat dilacak. Tidak ada warga yang diminta membuat keputusan hari ini.