Pagi berikutnya Kilara mengirim daftar koreksi lengkap kepada Tarendra. Ia menyertakan rancangan awal, kajian distribusi, catatan Bagas dan Bimo, serta pembagian bagian Ivan dan Wilson. Di bawah setiap perubahan, ia menulis alasan dan pertanyaan yang masih menunggu keputusan. Putri memeriksa berkas itu sekali lagi sebelum dikirim.
'Pastikan dia tidak memberi koreksi sepotong-sepotong lagi,' kata Putri.
Kilara menahan senyum. 'Aku akan minta semua catatan dalam satu putaran. Bukan berarti aku menolak koreksi. Aku hanya perlu tahu keseluruhannya sebelum kami mengubah gambar.'
Tarendra membaca berkas itu dan menjadwalkan pertemuan singkat dengan tim terkait. Ia mengundang Kilara, Putri, Ivan, Wilson, Bagas, dan Bimo agar dasar perubahan tidak hanya didengar dari satu pihak. Bagas dan Bimo menjelaskan pengamatan mereka; Kilara memaparkan alasan distribusi perlu disesuaikan; Ivan dan Wilson menunjukkan efeknya pada bagian yang bersebelahan.
Setelah semua penjelasan selesai, Tarendra membuka daftar koreksi. Ia mengawalinya dengan memastikan tak ada yang menganggap catatan lapangan sebagai keputusan final.
'Bagas dan Bimo memberi hasil pemeriksaan, bukan rancangan pengganti. Keputusan desain tetap kita buat berdasarkan brief dan catatan yang tersedia,' katanya. 'Saya akan menyampaikan koreksi sekaligus supaya tim tidak bekerja dari arahan yang berubah-ubah.'
Kilara mengangguk. 'Itu yang kami perlukan, Pak.'
Tarendra menjelaskan bahwa distribusi kategori kamar perlu disusun ulang pada bagian yang bersinggungan dengan akses. Ia menunjukkan halaman yang dimaksud, menerangkan hubungan antara catatan lokasi dan pembagian awal, lalu menunjukkan bagian yang tidak perlu diubah. Untuk koreksi kedua, ia meminta keterangan sementara tetap ada sampai seluruh bagian diperiksa. Koreksi berikutnya menyangkut konsistensi istilah pada halaman yang akan dikerjakan Ivan dan Wilson.
Setiap arahan disertai alasan. Tarendra tidak hanya berkata 'pindahkan' atau 'ulang'. Ia menunjukkan sumber catatan yang digunakan dan menjelaskan dampak jika tim mempertahankan distribusi awal. Kilara menulis semua keputusan ke portal, lalu membacakannya ulang satu per satu.
'Jadi, kategori ini bergeser karena hubungannya dengan akses, bukan karena kebutuhan brief berubah,' kata Kilara.
'Benar,' jawab Tarendra.
'Ukuran yang belum terverifikasi tetap terbuka?'
'Tetap. Jangan isi dengan angka perkiraan.'
Putri menambahkan bahwa gambar belum boleh digabung sampai tiap lembar memakai distribusi yang sama. Tarendra setuju. Ivan dan Wilson menyepakati bagian yang perlu mereka sesuaikan, sementara Bagas dan Bimo memastikan pertanyaan lapangan yang ditujukan kepada mereka sudah terjawab sejauh catatan yang tersedia.
Rapat ditutup setelah semua pihak memahami daftar yang sama. Tidak ada instruksi tambahan yang hanya disampaikan secara lisan. Tarendra mengunggah koreksi lengkap ke portal, lalu meminta semua orang memberi tanda jika menemukan pertentangan sebelum mengubah lembar kerja.
Kilara mengecek portal setelah rapat. Ia menemukan seluruh poin yang mereka bahas sudah tertulis. Ia membuka berkas di komputernya dan mencocokkannya dengan catatan yang dibuatnya sendiri. Tidak ada koreksi baru yang muncul diam-diam. Putri berdiri di sampingnya, ikut membaca.
'Semua ada alasannya,' kata Putri.
'Dan semuanya ada di satu tempat.' Kilara menghela napas lega. 'Kalau begini, aku bisa kerja tanpa takut besok ada instruksi yang berbeda.'
Tarendra lewat di belakang mereka dan mendengar kalimat terakhir. 'Kalau ada perubahan setelah ini, saya akan menambahkan alasan dan memperbarui daftar. Kalian tidak perlu menebak.' Ia tidak meminta pujian; ia hanya menyampaikan cara kerja yang akan dipakai.
Kilara menoleh. 'Saya akan pegang itu, Pak. Kalau ada bagian yang tidak cocok, saya tanya sebelum mengubahnya.'
'Silakan. Saya lebih suka pertanyaan sebelum gambar terlanjur digabung.'
Setelah Tarendra pergi, Kilara dan Putri mulai membagi koreksi ke tugas masing-masing. Mereka tidak langsung menyatukan file. Kilara menyesuaikan distribusi pada lembar kategori kamar yang menjadi tanggung jawabnya. Putri memeriksa bagian miliknya. Ivan dan Wilson mengubah batas yang bersinggungan sesuai daftar.
Mereka berhenti beberapa kali untuk memastikan tidak ada istilah yang berubah makna. Jika ada yang belum jelas, Kilara kembali ke portal dan membaca alasan Tarendra. Ia tidak ingin mengandalkan ingatan atau menyampaikan versi sendiri kepada Putri.
Menjelang sore, sebagian besar koreksi sudah diterapkan pada lembar terpisah. Satu bagian masih menunggu konfirmasi karena gambar lama menyimpan keterangan yang berbeda. Kilara menandainya dan meminta Tarendra memutuskan sebelum mereka menyatukan halaman.
Tarendra membalas bahwa ia akan memeriksa bagian itu bersama mereka pagi berikutnya. Kilara menyimpan perubahan, lalu memberi status belum final. Tidak semua masalah selesai hari itu, tetapi setidaknya tim mengetahui apa yang harus dilakukan dan mengapa.
Keesokan paginya, Kilara membuka portal dan melihat bahwa Tarendra sudah membalas pertanyaan terakhir. Ia menyertakan alasan mengapa satu keterangan lama harus dipertahankan sebagai catatan sementara, bukan dihapus. Kilara membandingkannya dengan daftar koreksi, kemudian meminta Putri membaca agar mereka tidak memahaminya dengan cara berbeda.
'Keterangan ini bukan keputusan ukuran,' kata Putri. 'Hanya pengingat bahwa bagian itu menunggu verifikasi lanjutan.'
'Benar. Aku akan memperbarui statusnya, tapi garis distribusi tetap mengikuti koreksi yang kemarin.' Kilara memperbesar tampilan. 'Setelah itu baru kita periksa lagi batas dengan bagian Ivan dan Wilson.'
Mereka menyesuaikan lembar kamar secara terpisah. Kilara memindahkan kategori yang terdampak sesuai arahan, sementara Putri memeriksa perubahan pada bagiannya. Mereka tidak menambahkan tipe kamar atau ukuran baru. Semua yang diubah tercatat berasal dari brief, hasil pemeriksaan lapangan, atau koreksi Tarendra.
Ivan datang untuk membandingkan bagian yang bersinggungan. Ia melihat versi terbaru dan meminta Kilara menjelaskan satu garis yang berpindah.
'Distribusi kategori berubah setelah hasil lapangan dicocokkan,' jawab Kilara. 'Catatan dan alasan koreksinya ada di portal. Kamu bisa buka bagian ini.'
Ivan membaca komentar, lalu mengangguk. 'Oke. Aku sesuaikan lembar yang berdekatan, tapi belum akan menggabungkannya sebelum Wilson selesai mengecek.'
Wilson bergabung beberapa menit kemudian. Ia memastikan perubahan itu tidak menghapus akses yang telah dicatat. Mereka menelusuri halaman secara berurutan, menandai mana yang sudah sesuai dan mana yang masih memerlukan pemeriksaan. Kilara tidak menekan mereka untuk menyatakan selesai hanya agar proyek tampak maju.
Setelah pemeriksaan awal, Bagas dan Bimo diminta menjawab satu pertanyaan tentang catatan lokasi. Bagas membuka lampiran yang mereka unggah dan menunjukkan bagian yang menjadi dasar pengamatan. Bimo menegaskan bahwa catatan itu menjelaskan kondisi yang mereka temukan, bukan menentukan rancangan akhir.
'Jadi kita tidak perlu menambah asumsi dari foto,' kata Kilara. 'Kita hanya menyesuaikan distribusi sejauh catatan tertulis mendukungnya.'
'Betul,' ujar Bimo. 'Kalau ada pertanyaan lain, tulis di berkas supaya tidak hilang di obrolan.'
Kilara mencatat jawaban itu dan menutup pertanyaan tersebut di portal. Hasil lapangan sudah dipakai sesuai fungsinya. Ia tidak meminta Bagas dan Bimo menyusun desain, begitu pula mereka tidak mengambil keputusan yang menjadi tanggung jawab tim desain.
Menjelang siang, Tarendra meninjau lembar yang diperbarui. Ia memeriksa satu per satu bersama Kilara dan Putri. Pada beberapa bagian ia menyetujui perubahan; pada bagian lain ia meminta keterangan dibuat lebih jelas agar pembaca tahu mana yang masih sementara. Ia menyampaikan koreksi beserta alasan, dan semua langsung ditambahkan ke daftar yang sama.
Kilara membaca ulang catatan itu. 'Kalau ini sudah diterapkan, kita boleh menggabungkan untuk pemeriksaan awal?'
'Boleh untuk pemeriksaan silang, bukan untuk dianggap final,' jawab Tarendra. 'Pastikan label sementara tetap terlihat dan setiap lembar memakai distribusi yang sama.'
Kilara menyetujui batas itu. Mereka menunggu Putri dan Wilson menyelesaikan pembaruan, lalu menyatukan salinan untuk pengecekan internal. Bagas dan Bimo ikut melihat apakah hasil pengamatan mereka diterjemahkan dengan benar. Tidak ada yang mengirim gambar itu kepada pihak luar atau menyebutnya sebagai desain final.
Pemeriksaan silang menemukan satu nomor halaman yang belum mengikuti susunan baru. Kilara memperbaikinya, Putri memeriksa ulang indeks, dan Ivan memastikan sambungan di bagiannya tidak tertinggal. Wilson menyimpan catatan tentang bagian yang masih terbuka. Mereka mengulang pengecekan dari halaman pertama sampai terakhir agar perubahan distribusi tidak menciptakan kekeliruan baru.
Setelah itu Kilara mengirim versi koordinasi kepada Tarendra. Ia menulis bahwa pembagian kamar sudah disesuaikan dengan catatan lokasi dan koreksi yang telah disepakati, tetapi ukuran yang belum terverifikasi tetap terbuka. Ia juga menegaskan bahwa berkas tersebut untuk pemeriksaan internal sebelum desain gabungan disiapkan.
Tarendra membalas bahwa status itu tepat. Ia meminta mereka menyimpan versi sebelumnya dan melanjutkan ke tahap penggabungan setelah semua supervisor menyatakan lembar masing-masing konsisten. Kilara memasukkan komentar itu ke catatan proyek.
Putri menyandarkan punggungnya. 'Akhirnya distribusinya tidak bertabrakan lagi.'
'Untuk sementara,' kata Kilara. 'Kita masih harus cek gabungannya.'
'Kamu sekarang terdengar seperti Tarendra.'
Kilara langsung menatapnya. 'Tarik kembali ucapan itu.'
Putri tertawa, dan Kilara ikut tertawa kecil. Pekerjaan mereka belum selesai, tetapi kali ini mereka tahu tahap berikutnya. Koreksi telah disampaikan sekaligus, alasan tercatat, dan data lapangan tidak diubah menjadi fakta yang tidak pernah dikatakan Bagas atau Bimo. Mereka menyimpan berkas, lalu bersiap memulai pemeriksaan gabungan pada pagi berikutnya.
Aksara