Senin pagi, Kilara membuka portal proyek rumah Sania sebelum memeriksa pekerjaan hotel. Ia sudah menyimpan catatan rapat lama, rekaman yang dibuat dengan izin Sania, dan gambar ilustrasi yang dibawa klien itu. Namun proyek baru dapat bergerak setelah dokumen kerja disetujui melalui manajernya. Pemberitahuan dari Tarendra menyatakan administrasi telah selesai dan tim boleh memulai tahap desain.
Kilara membaca baris itu dua kali. Ia tidak ingin menganggap satu pesan singkat sebagai izin untuk mengabaikan tahap lain. Di bawahnya ada salinan perjanjian yang sudah disetujui kedua pihak dan pesan manajer Sania agar tim menghubungi lewat dirinya untuk jadwal berikutnya.
Putri melihatnya membuka folder. 'Proyek Sania mulai jalan?'
'Administrasinya sudah selesai. Tapi kita tetap harus mengikuti tenggat satu tahun, termasuk interior.' Kilara membuka rekamannya. 'Sania dulu ingin rumahnya selesai dalam enam bulan untuk pesta ulang tahun. Tarendra menjelaskan musim hujan membuat itu tidak realistis. Jangan sampai kita kembali menjanjikan waktu yang sama.'
Putri mengangguk. 'Kamu masih punya ilustrasi dan rekaman yang dia izinkan. Kita bisa mulai dari situ, lalu cek lahannya sebelum membuat pilihan.'
Sebuah pesan masuk dari Karnaka. Ia mengusulkan kunjungan ke tanah Sania bersama Kilara dan Tarendra pada hari berikutnya. Manajer Sania sudah menyampaikan bahwa lahan dapat diperiksa, tetapi Sania sendiri tidak dapat hadir karena jadwalnya. Kilara membalas bahwa mereka akan memakai kunjungan itu untuk memahami kondisi, bukan membuat keputusan tanpa klien.
Tak lama kemudian Tarendra berhenti di meja Kilara. 'Karnaka menjadwalkan kunjungan besok. Bawa catatan dan rekaman yang sudah diizinkan Sania. Kita cocokkan apa yang dia jelaskan dengan keadaan lahan.'
'Saya akan siapkan daftar pertanyaan, Pak. Saya tidak akan menetapkan ukuran yang belum kita cek.'
'Bagus. Kalau ada hal yang perlu keputusan Sania, kita sampaikan lewat manajernya. Jangan menganggap ilustrasi sebagai persetujuan untuk semua detail.'
Kilara mengangguk. Ia merasa lega karena Tarendra menyebut batas yang sama dengan yang ingin ia jaga. Setelah pria itu pergi, ia membuka rekaman. Sania pernah menjelaskan lokasi dan luas tanah, menunjukkan ilustrasi, serta menyampaikan keinginannya sendiri. Kilara tidak memutar seluruh rekaman sambil menyalin kata demi kata. Ia mendengarkan bagian yang berkaitan dengan susunan rumah, lalu membuat catatan yang memisahkan keinginan klien dari pertanyaan yang perlu diuji di lokasi.
Ia membuat tiga kolom: hal yang sudah disampaikan Sania, hal yang perlu dilihat di lahan, dan pilihan yang harus ditanyakan kembali. Putri membantu membaca gambar ilustrasi. Mereka berhati-hati agar tidak menyebut sesuatu sebagai kebutuhan klien jika Sania belum mengatakannya dengan jelas.
'Bagian ini kelihatan seperti area terbuka,' kata Putri sambil menunjuk gambar. 'Tapi kita belum tahu seberapa terbuka yang dia mau.'
'Betul. Kita tanya lagi melalui manajernya. Jangan langsung mengisi bagian yang kosong dengan selera kita.'
Mereka menyusun pertanyaan untuk Karnaka dan Tarendra. Kilara juga menulis pengingat bahwa material eksterior harus dibahas dengan mempertimbangkan musim hujan dan perawatan, bukan hanya penampilan. Ia belum memilih material tertentu. Pilihan baru bisa ditawarkan setelah mereka tahu bagian mana yang paling terpapar cuaca dan bagaimana Sania ingin menggunakan rumahnya.
Siang hari Karnaka datang membawa berkas kerja. Ia menjelaskan bahwa kunjungan akan fokus pada akses, kondisi tanah yang terlihat, dan hubungan ilustrasi dengan ruang yang mungkin dibangun. Ia tidak membawa pekerja untuk mulai membangun; kunjungan itu hanya tahap pemeriksaan dan perencanaan.
'Aku akan tunjukkan batas yang ada di dokumen,' kata Karnaka. 'Kalau ada yang tidak cocok, kita catat. Jangan membuat keputusan di lapangan sebelum Kilara menyusun opsi dan Sania memilih.'
'Setuju,' jawab Kilara. 'Aku tidak mau enam bulan yang dulu dia inginkan tiba-tiba kembali jadi target diam-diam.'
Karnaka tertawa kecil. 'Satu tahun sudah disepakati. Kita bisa berusaha tepat waktu tanpa pura-pura musim hujan tidak ada.'
Tarendra mendengarkan dari ujung meja. 'Urutan kerja harus menjaga waktu untuk desain, pemeriksaan, pembangunan, dan interior. Kita tidak akan menjanjikan tanggal yang belum dihitung.'
Karnaka menyetujui. Kilara melihat keduanya akhirnya berbicara tanpa saling memotong. Ia tidak menjadikan perbedaan sikap mereka sebagai alasan untuk membandingkan. Pekerjaan ini membutuhkan keputusan yang jelas dari keduanya.
Sebelum pulang, Kilara menyimpan salinan daftar pertanyaan di portal proyek. Ia mengirimkannya kepada Tarendra dan Karnaka untuk diperiksa, bukan kepada manajer Sania dulu. Mereka perlu memastikan pertanyaan itu memang dapat dijawab lewat kunjungan. Besok, setelah melihat lahan, mereka akan merapikan dua opsi dan menyampaikan pertanyaan yang hanya bisa diputuskan oleh Sania.
Keesokan harinya, Kilara datang dengan catatan, gambar ilustrasi, dan salinan rekaman yang sudah diberi penanda waktu. Karnaka menunggunya bersama Tarendra di titik pertemuan yang dikirim melalui dokumen proyek. Mereka tidak membawa rombongan pekerja. Kunjungan itu dimaksudkan untuk menilai kecocokan antara penjelasan Sania dengan kondisi lahan, bukan memulai pekerjaan konstruksi.
Karnaka membuka dokumen batas yang telah diterima dari manajer Sania. Ia menjelaskan bagian mana yang akan mereka tinjau dan meminta Kilara mencatat hal-hal yang perlu dikonfirmasi. Tarendra mengingatkan agar mereka tidak menganggap pengamatan visual sebagai pengukuran teknis.
'Kita lihat hubungan akses dan area yang ditunjukkan di ilustrasi,' kata Tarendra. 'Kalau butuh ukuran pasti, kita jadwalkan pemeriksaan teknis. Hari ini kita jangan membuat angka sendiri.'
Kilara mengangguk. Ia membuka catatan suara, memastikan izin rekaman masih berlaku untuk tim yang hadir. Sania telah menyetujuinya untuk membantu penyusunan desain. Kilara memutar bagian ketika Sania menjelaskan susunan yang diinginkan, lalu menghentikan rekaman untuk membandingkan ilustrasi dengan apa yang terlihat di hadapan mereka.
Mereka berjalan menyusuri batas lahan yang tercatat. Kilara memperhatikan arah akses, area yang terlihat lebih terbuka, dan bekas aliran air setelah hujan. Ia tidak menyimpulkan kondisi tanah hanya dari permukaannya. Ia menulis bahwa beberapa bagian perlu diperiksa lebih lanjut sebelum detail fondasi atau drainase ditetapkan.
Karnaka menunjukkan hubungan antara akses yang ada dan kemungkinan jalur kerja selama pembangunan. 'Kalau urutan ruangnya mengikuti ilustrasi secara langsung, jalur ini perlu kita cek. Aku tidak bilang tidak bisa, tapi kita perlu tahu apa dampaknya pada pelaksanaan.'
Tarendra memeriksa gambar. 'Catat sebagai pertanyaan, bukan larangan. Kita perlu menjaga agar akses selama konstruksi tidak merusak bagian yang sudah diselesaikan.'
Kilara menambahkan keterangan itu. Ia juga menulis bahwa bekas aliran air tidak cukup untuk menentukan sistem drainase. Hal itu perlu menjadi bagian dari pemeriksaan teknis. Karnaka setuju, sedangkan Tarendra meminta agar catatan tersebut disampaikan dengan bahasa yang mudah dipahami Sania.
Mereka berdiskusi di sisi lahan yang lebih teduh. Kilara membandingkan setiap catatan dengan rekaman. Ada bagian ilustrasi yang jelas, tetapi ada juga yang belum menjelaskan apakah Sania lebih mementingkan bentuk tertentu atau kemudahan perawatan. Kilara tidak ingin dua hal berbeda itu disatukan menjadi satu asumsi.
'Kalau kita menafsirkan ini sebagai ruang terbuka penuh, kita perlu tanya lagi,' katanya. 'Bisa saja Sania hanya menunjukkan arah cahaya atau suasana yang dia suka.'
Karnaka menatap ilustrasi. 'Benar. Aku bisa jelaskan konsekuensi pelaksanaan dari dua kemungkinan itu, tapi keputusan tetap dari dia.'
Tarendra menyetujui. 'Kita siapkan dua opsi yang memang berbeda dan jelaskan perawatannya. Jangan membuat pilihan yang satu jelas lebih baik hanya karena kita lebih suka.'
Kilara mencatat kata-kata itu. Ia menyukai cara Tarendra memberi batas tanpa mengambil alih keputusan klien. Meski demikian, ia tetap menjaga hubungan mereka pada urusan pekerjaan. Permintaan maaf Jumat lalu baru satu langkah; ia belum punya alasan untuk menganggap semua kebiasaan Tarendra sudah berubah.
Setelah berkeliling, mereka meninjau ulang catatan bersama. Ada tiga hal yang dapat dibawa ke tahap desain awal: akses yang perlu diselaraskan dengan susunan ruang, area yang membutuhkan pemeriksaan teknis terkait air, dan bagian ilustrasi yang memerlukan konfirmasi Sania. Tidak ada keputusan ukuran atau material final.
Karnaka bertanya berapa banyak yang bisa mereka selesaikan sebelum musim hujan mengganggu pelaksanaan. Tarendra menjawab bahwa tim perlu menghitung jadwal setelah pilihan desain disetujui. Mereka tidak akan mengubah target satu tahun, tetapi harus menyediakan waktu yang masuk akal untuk jeda cuaca dan interior.
'Satu tahun itu termasuk semuanya,' kata Kilara. 'Kalau kita mengurangi waktu desain sekarang tanpa alasan, nanti justru tahap pembangunan dan interior yang terdesak.'
'Betul,' jawab Tarendra. 'Kita jelaskan urutannya sejak awal.'
Sebelum meninggalkan lahan, Kilara memotret catatan yang relevan sesuai izin kerja dan menyimpannya di folder proyek. Ia tidak mengambil foto pribadi atau membagikan apa pun di grup yang tidak terlibat. Karnaka memastikan dokumen batas tetap bersama catatan. Tarendra meminta mereka mengadakan pembahasan internal keesokan harinya untuk menyusun dua opsi.
Kilara menutup rekaman setelah menandai bagian yang perlu ditanyakan. Kunjungan itu tidak memberi semua jawaban, tetapi membuat mereka tahu apa yang harus diuji, apa yang perlu diterangkan kepada Sania, dan apa yang sama sekali belum boleh diputuskan.