Jam pada dinding ruang arsip menunjukkan lewat satu malam. Alya meminta jeda sepuluh menit sebelum membuka map “Rapat”. Petugas menutup kembali lemari dan memastikan segel tidak berubah. Adrian menawarkan air minum dari dispenser di lorong, lalu menunggu sampai Alya menyatakan siap melanjutkan.
Map berikutnya memuat salinan agenda, notula rapat pemegang saham, dan daftar hadir. Beberapa tanggalnya mendahului perubahan wasiat. Alya memeriksa nomor halaman dan menemukan bahwa notula rapat yang mereka cari tidak lengkap: halaman dua dan empat ada, halaman tiga tidak ditemukan.
“Jangan kita susun seolah halaman yang hilang berarti sesuatu telah dihapus,” katanya. “Kita catat saja urutannya tidak lengkap.”
Petugas mengangguk dan menulis keterangan itu dalam berita acara.
Pada halaman yang tersedia, Mahendra disebut menghadiri rapat bersama Surya dan enam pemegang saham. Agenda yang tertulis adalah pembahasan perlindungan kepemilikan dan usulan pengelolaan sementara. Tidak ada kalimat yang menyebut pengambilalihan secara langsung. Namun satu catatan pinggir menulis “Reza sebagai calon pengelola bila syarat terpenuhi”.
Alya memandangi tulisan itu. “Kapan syaratnya ditetapkan?”
“Notula ini tidak menjelaskan,” kata Adrian. “Mungkin dibahas pada halaman yang hilang atau dalam rapat lain.”
“Jadi kita perlu minta notula lengkap.”
Daftar hadir memuat tanda tangan Surya pada kolom saksi. Pada bagian bawah, ada catatan bahwa ia menerima salinan keputusan untuk disimpan bersama berkas hukum. Itu menunjukkan kapasitasnya sebagai pengacara dan penyimpan dokumen, tetapi tidak menjawab apakah ia menyusun syarat atau hanya mencatatnya.
Alya meminta petugas memperbesar foto tanda tangan tanpa memanipulasi gambar. Ia ingin membaca tulisan kecil di samping nama Surya. Pada salinan digital, kata yang terlihat adalah “menerima”, bukan “menyetujui”. Perbedaannya penting, tetapi mereka tidak tahu apakah kata itu ditulis oleh sekretaris rapat atau orang lain.
“Aku akan tanyakan langsung,” kata Alya. “Bukan karena namanya di sini berarti dia bersalah. Karena dia tercatat menerima dokumen dan tahu siapa yang hadir.”
Adrian melihat notula itu sekali lagi. “Kamu juga perlu bertanya mengapa beberapa anggota direksi sudah menyebut Reza sebagai pengelola sebelum rapat resmi.”
Alya meminta petugas memperbesar daftar hadir agar nama-nama yang tercetak kecil dapat dibaca. Enam pemegang saham tercatat hadir, tetapi hanya empat nama lengkap yang bisa dicocokkan dengan tabel transaksi. Dua lainnya ditulis sebagai inisial. Surya berada pada kolom saksi dan bukan pada daftar pemegang saham.
Ia menyalin nama lengkap itu ke halaman baru, lalu memberi tanda pada dua inisial yang belum diketahui. Tidak satu pun ia tulis sebagai pendukung Reza tanpa dokumen rapat atau pernyataan mereka sendiri. Daftar transaksi hanya menunjukkan pihak yang muncul dalam berkas saham, sedangkan notula menunjukkan siapa yang hadir pada rapat tertentu; keduanya belum membuktikan bahwa semua orang bekerja sama. Alya kemudian memeriksa apakah salinan itu memuat hasil pemungutan suara atau surat kuasa. Tidak ada angka hasil pada halaman yang tersedia. Ia menambahkan permintaan untuk melihat notula lengkap dan daftar kuasa, sebab kehadiran seseorang tidak sama dengan persetujuan atas usul.
“Besok aku minta daftar hadir resmi dan notula lengkap,” katanya. “Kalau ada yang mendukung pengelolaan Reza, aku ingin tahu apakah mereka memberi suara, mengajukan usul, atau sekadar hadir.”
Petugas mencatat bahwa pembacaan daftar dilakukan dari salinan, bukan dokumen asli. Alya meminta hasil pembesaran diberi nomor lampiran supaya tidak dianggap sebagai daftar baru.
Alya mengingat bisik-bisik karyawan yang didengarnya. Ia menulis pertanyaan itu pada halaman berbeda. Ia tidak ingin mencampurkan saksi koridor dengan notula rapat tanpa mengetahui kapan informasi itu menyebar.
Satu lembar agenda memuat waktu rapat yang berubah dua kali. Perubahan pertama ditandatangani Mahendra; perubahan berikutnya tidak memiliki paraf. Tanggalnya berdekatan dengan malam ketika sekretaris Alya melihat ayahnya bertengkar dengan seseorang. Namun tidak ada nama orang yang berselisih dengannya.
Alya tidak mengatakan apa-apa selama beberapa detik. “Ini mungkin rapat yang diceritakan sekretarisku, mungkin juga bukan.”
“Jangan simpulkan dari tanggal saja,” ujar Adrian.
“Aku tahu.”
Petugas memisahkan halaman agenda yang memerlukan pembacaan lebih jelas dan meminta izin untuk membuat pemindaian resolusi tinggi. Alya menyetujuinya. Ia tidak membawa halaman asli ke kantor lain. Permintaan pemindaian dicatat dengan nomor dan waktu.
Notula lain memuat usulan untuk menempatkan Reza sebagai pengelola sementara apabila Alya tidak memenuhi syarat. Usulan itu tercatat disampaikan oleh seorang pemegang saham, tetapi hasil pemungutan suara tidak ada pada salinan. Nama pengusul terlihat, namun tidak bisa mereka cocokkan dengan enam orang dalam map transaksi karena sebagian tanda tangannya berupa singkatan.
Alya menandai bahwa mereka perlu memperoleh versi lengkap dari perusahaan dan kantor hukum. Ia tidak menyalahkan seluruh dewan hanya karena ada usulan. Proses rapat menentukan apakah usulan diterima, ditolak, atau sekadar dibahas.
“Kalau semua ini sah, kenapa Ayah meninggalkan catatan khusus untukku?” tanya Alya.
“Bisa jadi ia ingin memastikan kamu mengetahui urutannya sendiri,” kata Adrian. “Tapi isi loker belum menjawab alasan itu.”
Alya menatap map yang terbuka. “Surat yang kutemukan di rumah mengatakan jangan percaya hanya karena seseorang tampak berada di pihakku. Itu juga berlaku untuk Ayah. Aku tetap harus memeriksa.”
Adrian tidak tersinggung. “Seharusnya.”
Mereka menyelesaikan inventaris dan menutup map. Alya meminta catatan nama dibatasi hanya kepada orang yang perlu mengaksesnya. Ia tidak ingin salinan notula beredar di antara karyawan sebelum kelengkapannya dipastikan.
Petugas mengunci lemari sementara dan mencatat segel baru. Alya menyimpan daftar pertanyaan untuk Surya, termasuk kapasitasnya pada setiap rapat dan asal salinan yang ada di loker. Ia juga menambahkan pertanyaan kepada bagian audit mengenai halaman yang tidak ditemukan.
Ketika mereka melangkah keluar dari ruang arsip, ponsel Alya menunjukkan pesan dari sekretarisnya: agenda rapat pagi telah dikirim melalui surel resmi. Alya membaca judulnya—“Penetapan Kewenangan Sementara”—lalu menyimpan pesan itu sebagai lampiran laporan.
Rapat itu tidak lagi tampak sebagai pertemuan rutin. Namun Alya tidak akan menghadapinya dengan tuduhan. Ia akan membawa pertanyaan yang dapat dijawab dan meminta dokumen yang dapat diperiksa.
Aksara