Rapat pemegang saham pertama setelah pencatatan berlangsung di ruang besar yang sama tempat Alya pernah meminta dasar kewenangan Reza. Kali ini namanya tercantum sebagai pemegang saham dengan hak suara yang sah. Ia tetap datang membawa catatan dan meminta sekretariat memastikan semua peserta menerima bahan rapat.
Maya membuka rapat dengan laporan enam bulan transisi. Operasional stabil, kontrak penting diperpanjang, dan laporan bulanan dibagikan sesuai jadwal. Audit beberapa transaksi lama masih berjalan, tetapi tidak ada temuan baru yang mengubah daftar kepemilikan.
Alya mendengarkan sebelum menggunakan suaranya. Agenda pertama adalah memperpanjang mandat Maya untuk satu tahun. Beberapa pemegang saham mendukung, sementara Reza meminta target kerja yang terukur.
Maya memaparkan tiga sasaran: memperkuat kontrol kontrak, menyelesaikan audit arsip, dan menyiapkan pelaporan risiko. Alya mengajukan pertanyaan tentang biaya dan dampak bagi pegawai. Jawaban Maya rinci dan disertai data.
Saat pemungutan suara, Alya memberikan suara mendukung mandat Maya. Ia tidak melakukan itu karena Maya membantunya, melainkan karena kinerja yang dilaporkan memenuhi sasaran. Keputusan disetujui mayoritas.
Agenda berikutnya membahas pembentukan komite audit permanen. Alya mengusulkan agar satu anggota berasal dari luar keluarga dan memiliki pengalaman akuntansi. Reza menyetujui usulan itu, dengan syarat calon diperiksa konflik kepentingannya.
Mereka memilih dua calon untuk diwawancarai dan menunda keputusan sampai laporan latar belakang selesai. Alya tidak memaksakan pilihan. Ia belajar bahwa menggunakan suara berarti juga menerima kemungkinan keputusan tertunda.
Hendra bertanya apakah Alya akan menjadi direktur. Alya menjawab ia ingin menjalani orientasi sebagai pemegang saham dahulu. Ia belum mengajukan diri untuk posisi eksekutif.
“Perusahaan membutuhkan pemilik yang mengerti keputusan, bukan harus menjadi pengelola,” kata Maya.
Alya setuju. Ia ingin memastikan dirinya tak mengambil alih karena merasa harus membuktikan hak waris.
Setelah rapat, Reza menghampirinya. Ia mengucapkan selamat atas pencatatan saham dan mengatakan keputusan suaranya tadi masuk akal. Alya berterima kasih, tetapi menjaga percakapan tetap singkat.
Reza bertanya apakah mereka bisa berbicara pribadi suatu hari nanti. Alya berkata belum siap. Jika ada hal terkait perusahaan, mereka dapat menggunakan sekretariat.
Reza menerima jawaban itu. Ia tidak mendesak.
Dalam perjalanan pulang, Alya merasakan campuran lega dan tanggung jawab. Ia memiliki suara, tetapi bukan kuasa tak terbatas. Ia harus belajar membaca laporan dan bertanya sebelum mengambil keputusan.
Adrian menunggunya di rumah. Alya menceritakan bahwa ia memberikan suara pertamanya untuk mandat Maya. Adrian bertanya bagaimana rasanya.
“Menegangkan. Tapi kali ini aku memilih berdasarkan apa yang kulihat, bukan siapa yang menginginkan dukunganku.”
Adrian tersenyum. Ia berkata itu terdengar seperti Alya yang mulai memegang kendali atas hidupnya.
Alya membalas bahwa ia memang berusaha. Mereka duduk berdampingan, berbicara tentang rapat, lalu beralih ke rencana makan malam akhir pekan.
Sebelum rapat, sekretariat mengirim ringkasan kinerja Maya kepada seluruh pemegang saham. Dokumen itu memuat capaian kontrak, kepatuhan, dan rencana audit, dengan angka rahasia yang hanya dibagikan kepada pihak berhak.
Alya membaca laporan bersama penasihat keuangan independen. Ia meminta penjelasan tentang satu kenaikan biaya dan menemukan bahwa perubahan tersebut berasal dari perpanjangan layanan teknologi. Maya menyediakan perbandingan harga dan alasan memilih pemasok.
Dalam rapat, Reza bertanya apakah Maya akan mengusulkan investasi baru. Maya menjelaskan bahwa proposal masih dalam tahap kajian dan belum meminta persetujuan. Ia tidak meminta suara untuk sesuatu yang belum lengkap.
Alya bertanya bagaimana dampak investasi terhadap karyawan dan pemasok kecil. Tim operasional menjelaskan rencana bertahap dan batas kerugian. Alya meminta dampak itu dimasukkan ke analisis sebelum keputusan.
Pemungutan suara untuk komite audit permanen ditunda karena salah satu calon memiliki hubungan lama dengan pemasok. Calon tersebut mengungkapkan hubungan itu sendiri. Komite kepatuhan akan menilai apakah ia tetap dapat bergabung dengan batas tertentu atau harus diganti.
Alya tidak menganggap penundaan sebagai kegagalan. Pengungkapan konflik justru mencegah masalah setelah keputusan dibuat.
Setelah rapat, Maya berkata transparansi Alya membantu peserta memahami alasan penundaan. Alya menjawab ia masih belajar kapan harus bertanya dan kapan harus mempercayai laporan ahli.
Maya berkata pemegang saham tidak harus menjadi pengelola untuk bertanggung jawab. Ia dapat mengawasi, meminta penjelasan, dan memilih arah tanpa mengambil alih setiap tugas.
Alya meminta agar orientasi dilanjutkan per kuartal. Ia ingin mengerti perusahaan cukup baik untuk menilai keputusan, bukan menghafal semua angka.
Dewan menerima usulan tersebut. Sekretariat menjadwalkan sesi berikutnya dengan bagian sumber daya manusia dan kepatuhan.
Dalam perjalanan pulang, Alya merasa lebih mantap. Nama di daftar pemegang saham memberinya hak, tetapi hak itu datang bersama kewajiban untuk bertanya dengan adil.
Reza mengirim pertanyaan tertulis kepada Maya tentang akses laporan komite audit. Maya menjawab bahwa ia berhak menerima ringkasan sebagai pemegang saham, tetapi akses ke dokumen sensitif mengikuti kebijakan yang sama bagi semua orang.
Alya setuju dengan jawaban itu. Ia tidak meminta Reza dikecualikan karena masa lalu mereka. Reza mengonfirmasi dan tidak meminta akses yang lebih luas.
Dalam evaluasi bulanan, Maya menunjukkan bahwa waktu penyelesaian kontrak membaik dan pertanyaan salah alamat berkurang. Komite audit baru akan memeriksa kontrol transaksi besar mulai bulan depan.
Alya mengajukan satu pertanyaan tentang bagaimana pegawai dapat melaporkan konflik kepentingan tanpa takut dibalas. Maya menjelaskan kanal rahasia dan prosedur investigasi. Alya meminta informasi itu disampaikan kepada seluruh staf.
Maya setuju memasukkannya dalam pelatihan kepatuhan. Alya meninggalkan rapat dengan rasa bahwa suara pertamanya benar-benar digunakan untuk memperbaiki sistem.
Maya meminta Alya menilai bukan hanya hasil rapat, tetapi juga prosesnya. Alya mencatat bahwa bahan telah dibagikan tepat waktu dan semua pihak dapat bertanya. Ia menyarankan format itu dipertahankan.
Sekretariat menambahkan pertanyaan itu ke catatan rapat dan membagikannya kepada seluruh anggota.
Alya meminta notula menyebut alasan penundaan dan siapa yang bertanggung jawab atas tindak lanjut.
Ratih memastikan perubahan itu masuk ke versi notula yang dibagikan.
Alya menerima salinan notula dan memeriksa seluruh catatan suaranya.
Aksara