Permintaan Ratih kepada perusahaan pengangkut dijawab setelah empat hari. Mereka menemukan buku perjalanan lama dalam arsip pajak, tetapi tidak memiliki surat jalan lengkap. Nomor kendaraan dan tanggal cocok dengan pembayaran perusahaan, sementara alamat tujuan ditulis sebagai “cabang utara”.
Ratih mengingatkan komite bahwa kecocokan tanggal hanya menunjukkan kemungkinan hubungan. Tidak ada keterangan jumlah kotak, daftar muatan, atau nama penerima. Maya meminta agar laporan tidak menyatakan arsip notula telah dikirim dengan kendaraan tersebut.
Dimas menelusuri nama sopir. Ia sudah pensiun dan bersedia diwawancarai, tetapi meminta daftar pertanyaan terlebih dahulu. Ratih menyusun pertanyaan terbatas mengenai prosedur pengangkutan, dokumen yang biasa dibuat, serta apakah ia mengingat perjalanan ke cabang utara. Alya tidak ikut menyusun pertanyaan agar wawancara tetap netral.
Sopir itu, Pak Seno, mengikuti wawancara melalui panggilan video. Ia mengingat beberapa kali mengangkut perabot dan kotak kantor untuk perusahaan. Ia tidak mengingat perjalanan tertentu dari delapan tahun lalu. Setelah melihat tanggal dan nomor kendaraan, ia berkata kendaraan tersebut mungkin dikemudikan olehnya, tetapi tidak dapat memastikan.
Ratih menanyakan apakah ia biasa menerima tanda terima. Pak Seno mengatakan biasanya ada petugas penerima, tetapi kadang tanda tangan dikumpulkan kemudian oleh koordinator. Ia tidak dapat menjelaskan siapa koordinator pada perjalanan itu.
Maya meminta keterangannya dibacakan kembali. Pak Seno mengoreksi satu bagian: ia tidak yakin kendaraan itu benar-benar sampai ke cabang utara karena rute kadang berubah atas instruksi kantor. Koreksi tersebut dicatat sebelum ia menyetujui transkrip.
Alya merasa lega mendengar batas ingatannya disebutkan terang-terangan. Selama ini, cerita tentang arsip kerap berubah menjadi kepastian hanya karena seseorang mengingat sebagian kecil. Kali ini, setiap ketidakpastian dipertahankan dalam catatan.
Komite audit lalu membandingkan tanggal perjalanan dengan daftar akses gedung. Sistem lama tidak menyimpan akses kendaraan secara lengkap. Ada buku penjagaan untuk minggu yang sama, tetapi halaman itu sobek di bagian bawah. Petugas keamanan yang berjaga telah pindah kota dan belum ditemukan.
Ratih tidak menyebut halaman sobek sebagai bukti penghilangan. Buku itu tua dan beberapa halaman lain juga rusak. Ia meminta ahli konservasi memeriksa apakah kerusakan terjadi karena usia atau sebab lain, tetapi tidak mengharapkan ahli menyimpulkan siapa yang merusaknya.
Maya meminta keputusan tentang langkah selanjutnya. Ratih menyarankan menelusuri daftar penerimaan barang di cabang utara, rekening vendor pengangkut, dan catatan penghapusan aset. Jika dokumen tidak ada, laporan akan menjelaskan pencarian yang sudah dilakukan dan batasnya.
Alya mendukung rencana itu. Ia bertanya berapa lama pencarian dapat berlangsung sebelum mengganggu pekerjaan lain. Ratih mengusulkan tenggat enam minggu dengan pembaruan dua mingguan. Setelah itu, komite dapat memutuskan apakah pencarian dilanjutkan atau ditutup dengan kesimpulan terbatas.
Satu pemegang saham meminta Alya menggunakan hak suaranya untuk memaksa perusahaan membuka semua arsip pribadi Mahendra. Alya menolak. Haknya sebagai pemegang saham tidak memberinya izin untuk membuka dokumen pribadi yang tidak berkaitan dengan kepentingan perusahaan. Ia bersedia meminta penjelasan melalui jalur resmi, tetapi tidak akan melanggar privasi ayahnya.
Maya mendukung keputusan itu. Komite akan meminta nasihat hukum mengenai batas akses dokumen keluarga dan arsip perusahaan. Mereka juga mencatat bahwa map pribadi Alya tetap menjadi miliknya.
Ketika rapat berakhir, Ratih menyampaikan bahwa laporan sementara akan memuat setiap sumber: faktur pengangkut, buku perjalanan, wawancara Pak Seno, dan halaman buku penjagaan yang rusak. Tidak satu pun berdiri sendiri sebagai bukti kotak tertentu telah hilang atau dibawa seseorang.
Alya kembali ke ruang kerjanya dan membaca pesan dari Adrian. Ia menanyakan apakah Alya sudah memutuskan soal makan malam kecil keluarganya. Alya menjawab bahwa ia bersedia datang, tetapi ingin bertemu hanya dengan kakak Adrian dan keponakannya lebih dulu.
Adrian membalas bahwa itu dapat diatur. Ia tidak menganggap persetujuan tersebut sebagai langkah menuju pertunangan. Alya menyadari bahwa batas yang jelas membuatnya lebih mudah mengatakan ya pada hal-hal kecil.
Penasihat hukum perusahaan kemudian memberi pendapat tertulis mengenai batas akses. Arsip perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan usaha dapat diperiksa komite audit, tetapi surat pribadi Mahendra tetap berada dalam penguasaan Alya sebagai ahli waris. Jika ada dokumen campuran, bagian yang relevan harus dipisahkan dengan pencatatan dan dasar akses yang jelas.
Alya membaca pendapat itu bersama Maya. Ia lega karena batas tersebut tertulis dan berlaku untuk semua pihak. Ia tidak ingin komite membuka map pribadinya hanya karena di dalamnya mungkin ada petunjuk. Jika suatu saat ia memilih membukanya, keputusan itu harus datang darinya dan tidak menjadi syarat audit.
Maya meminta penasihat mengadakan pengarahan singkat bagi anggota komite. Beberapa pemegang saham mengira status ahli waris memberi mereka akses otomatis ke seluruh barang pribadi. Penjelasan hukum membantu memisahkan hak atas saham, hak atas dokumen perusahaan, dan kepemilikan surat pribadi.
Dalam sesi itu, seorang anggota bertanya apakah surat pribadi dapat dipakai bila menyebut nama perusahaan. Penasihat menjawab bahwa relevansi tidak otomatis menghapus privasi; perlu persetujuan atau dasar hukum yang tepat. Komite dapat meminta Alya menyampaikan dokumen secara sukarela, tetapi tidak boleh memaksa atau mengaksesnya diam-diam.
Alya mengatakan ia belum siap membukanya. Ia mengucapkan kalimat itu tanpa merasa perlu membela diri panjang lebar. Maya mencatat keputusan tersebut sebagai batas akses, bukan hambatan audit.
Ratih lalu melaporkan bahwa pencarian daftar penghapusan belum menghasilkan dokumen. Tim menemukan formulir pemusnahan untuk berkas operasional lain pada tahun yang sama, tetapi tidak ada nomor kotak yang cocok. Formulir itu disimpan sebagai pembanding, bukan bukti bahwa arsip notula dimusnahkan.
Komite menyetujui agar pendapat hukum disertakan dalam catatan tata kelola. Alya pulang dengan perasaan bahwa ia akhirnya dapat menjaga sesuatu tetap miliknya tanpa menghalangi pemeriksaan yang sah.
Penasihat hukum meminta Alya diberi salinan setiap permintaan yang menyangkut barang pribadinya. Maya menyetujui. Alya akan memiliki kesempatan membaca dan menjawab tanpa tekanan, sementara audit perusahaan tetap mengikuti jadwalnya sendiri.
Ia membaca kembali daftar akses dan melihat namanya hanya tercantum sebagai pengamat. Batas peran itu terasa tepat baginya.
Aksara