Dimas menerima balasan dari vendor pengangkut pada Senin pagi. Pemilik baru tidak menemukan surat jalan lengkap, tetapi memiliki daftar tagihan yang dipindai ketika perusahaan mereka mengambil alih arsip usaha lama. Ratih meminta salinan yang berkaitan dengan tanggal pemindahan ke cabang utara.
Daftar itu menunjukkan satu tagihan tambahan untuk pengemasan dokumen dan pemindahan rak. Nomor tagihan cocok dengan buku kas perusahaan. Namun, deskripsinya tetap umum: “berkas dan perlengkapan kantor”. Tidak ada jumlah kotak, nama unit, atau tanda tangan penerima.
Ratih menempatkan dokumen itu di tabel audit dan menandai keterkaitannya sebagai mungkin, bukan pasti. Auditor eksternal memeriksa nomor tagihan dan menyatakan pembayaran memang tercatat, tetapi tagihan tidak dapat membuktikan muatan tertentu.
Maya meminta bagian fasilitas mencari surat pesanan yang mendahului tagihan. Arsip pengadaan menemukan formulir permintaan, ditandatangani kepala legal dan manajer fasilitas. Formulir meminta dua kendaraan dan bahan pengepakan. Tujuan tertulis “cabang utara/gudang sementara”, dengan garis miring yang tidak dijelaskan.
Alya membaca formulir itu pelan-pelan. Dua lokasi berbeda mungkin disebut, atau penulis hanya memberi alternatif. Ia meminta catatan itu dipertahankan apa adanya, tanpa memilih salah satu tafsir.
Ratih menyetujui. Ia juga meminta vendor mengonfirmasi apakah tagihan tersebut merupakan satu perjalanan atau dua. Pemilik baru belum dapat menjawab dan berjanji memeriksa buku rute yang tersimpan di tempat lain.
Sambil menunggu, tim arsip menelusuri daftar penerimaan di cabang utara. Mereka menemukan buku jaga untuk bulan yang sama, tetapi beberapa halaman hanya mencatat kendaraan tanpa muatan. Pada tanggal yang cocok, ada kendaraan vendor masuk dan keluar dalam rentang empat puluh menit. Catatan itu membuktikan kunjungan kendaraan, bukan apa yang dibawanya.
Alya mengingatkan bahwa empat puluh menit tidak cukup untuk menyimpulkan jumlah barang. Petugas mungkin mencatat waktu secara tidak akurat, atau kendaraan hanya mengantar perlengkapan ringan. Ia meminta Ratih tidak menghitung jumlah kotak berdasarkan lama kunjungan.
Maya memuji ketelitian itu, tetapi Alya tidak merasa sedang membuat penemuan. Ia hanya tidak ingin laporan mengulang kesalahan lama dengan menyulap kemungkinan menjadi kepastian.
Pada rapat komite, Hendra bertanya apakah bukti baru mengarah pada Surya. Ratih menjawab formulir ditandatangani kepala legal dan manajer fasilitas, tetapi nama pengemudi, penerima, dan isi kendaraan tidak tercantum. Surya belum dihubungkan dengan tagihan tersebut.
Hendra mengangguk dan meminta pertanyaannya dicatat sebagai pertanyaan, bukan tuduhan. Ia berkata dirinya berusaha berhenti membaca setiap dokumen melalui dugaan yang sudah terbentuk. Alya menghargai usahanya, meski tetap meminta semua koreksi masuk ke catatan resmi.
Komite menyetujui tindak lanjut kepada vendor dan pencarian register penerimaan. Tidak ada keputusan untuk memperluas audit ke urusan pribadi keluarga. Batas enam minggu tetap berlaku.
Setelah rapat, Alya bertemu Nisa untuk minum teh. Nisa menanyakan makan malam keluarga Adrian. Alya berkata ia merasa diterima, tetapi tidak ingin setiap pertemuan dianggap sebagai langkah menuju pernikahan.
“Kalau begitu, katakan saja begitu,” ujar Nisa. “Kamu berhak menyukai seseorang tanpa harus tahu akhir ceritanya sekarang.”
Alya tersenyum. Ia sudah mengatakan hal serupa kepada Adrian, tetapi mendengarnya dari sahabatnya membuat batas itu terasa lebih nyata.
Malamnya Adrian mengirim foto makanan yang ia coba buat. Bentuknya tidak rapi, tetapi ia mengaku rasanya lumayan. Alya membalas dengan candaan dan menawarkan diri menjadi pencicip jika ia membuat lagi. Mereka tidak membicarakan keluarga atau perusahaan.
Sebelum tidur, Ratih mengirim pembaruan singkat: vendor akan menjawab dalam tiga hari. Alya menyimpan pesan itu untuk rapat berikutnya. Tidak ada jawaban besar hari itu, tetapi jalur pemeriksaan masih terbuka dan tercatat.
Keesokan harinya, vendor mengirim penjelasan tambahan. Tagihan itu mencakup satu perjalanan dari gudang ke cabang utara dan satu perjalanan kembali untuk lemari yang tidak lagi dipakai. Mereka tidak memiliki bukti bahwa kotak dokumen berada di kendaraan pertama. Ratih meminta pernyataan itu ditandatangani oleh petugas arsip vendor yang menyusun daftar tagihan, bukan hanya dikirim lewat email.
Pemilik baru tidak dapat menemukan petugas tersebut, tetapi memberi nama mantan manajer operasional. Dimas mencari alamatnya melalui data vendor yang tersimpan di perusahaan. Ia masih tinggal di kota yang sama dan bersedia menjawab pertanyaan tertulis. Ratih memastikan daftar pertanyaan tidak meminta ia menebak hal yang tidak diingat.
Mantan manajer itu membalas bahwa tagihan memang dibuat berdasarkan dua perjalanan, tetapi ia tidak bertugas di lokasi. Ia mengingat prosedur biasanya melibatkan tanda terima, namun tidak mengetahui apakah tanda terima untuk pemindahan tersebut masih ada. Ia menyarankan perusahaan memeriksa arsip unit logistik sendiri.
Maya mengarahkan bagian logistik untuk menelusuri nomor tagihan pada sistem lama dan mencari buku perjalanan internal. Mereka menemukan satu entri yang merujuk formulir pesanan, tetapi kolom penerima kosong. Entri itu tidak menambah kepastian tentang muatan.
Ratih menyusun bagan hubungan dokumen. Garis penuh digunakan untuk nomor yang cocok langsung, sedangkan garis putus-putus menandai hubungan yang hanya mungkin. Auditor memeriksanya dan meminta satu garis antara tagihan dan daftar inventaris diubah menjadi putus-putus.
Alya melihat bagan itu saat rapat. Baginya, bentuk garis tersebut lebih jujur daripada uraian panjang yang terdengar meyakinkan. Ia meminta bagan disertakan dalam pembaruan komite, disertai keterangan bahwa bukti muatan belum ditemukan.
Seorang anggota komite bertanya apakah penyelidikan sebaiknya menghubungi mantan sopir lagi. Ratih menjawab bahwa pertanyaan baru tidak akan membantu kecuali ada dokumen spesifik untuk ditunjukkan. Maya menyetujui agar mereka tidak mengulang wawancara yang sama demi mengejar jawaban yang mungkin tidak diingat.
Alya mendukung keputusan itu. Ia tidak ingin saksi merasa dipaksa sampai akhirnya mengiyakan dugaan orang lain.
Pada akhir hari, vendor mengonfirmasi tidak mempunyai dokumen lain. Ratih menutup permintaan kepada vendor dengan catatan bahwa arsip yang ditemukan telah diperiksa. Jalur pencarian lain tetap terbuka melalui dokumen internal perusahaan.
Dimas memastikan semua berkas vendor yang diterima disimpan bersama surat permintaan awal. Jika jawaban tambahan datang, tanggal penerimaan dan petugas yang memeriksanya akan dicatat agar urutan pemeriksaan dapat diulang. Ratih mengonfirmasi bahwa salinan untuk komite akan tetap berada di repositori terbatas.
Aksara