Komite audit menyiapkan daftar pertanyaan yang akan dikirim kepada mantan pegawai yang namanya muncul pada formulir pemindahan. Ratih memastikan pertanyaan berfokus pada proses: siapa yang mengisi formulir, bagaimana lemari diberi label, apakah ada manifest, dan ke mana dokumen biasanya dibawa.
Nama Reza tidak terdapat pada formulir tersebut. Karena itu, Maya memutuskan tidak mengirim pertanyaan kepadanya. Ia tidak ingin memasukkan seseorang ke dalam pemeriksaan tanpa dasar dokumen.
Alya membaca keputusan itu dan mendukung. Ia pernah mengira semua yang terjadi di sekitar warisan pasti saling berkaitan. Sekarang ia belajar bahwa hubungan waktu atau keluarga tidak cukup untuk menghubungkan dua peristiwa.
Mantan pegawai, Bu Lestari, menjawab undangan komite dan bersedia hadir. Ia meminta ditemani seorang wakil serikat pegawai karena merasa gugup menghadapi rapat direksi. Maya menyetujui permintaan tersebut dan menjadwalkan wawancara di ruang netral.
Bu Lestari datang membawa agenda kerja lama yang masih ia simpan. Di dalamnya terdapat catatan tentang pemindahan lemari, tetapi tidak ada daftar isi berkas. Ia mengingat dirinya membantu memberi label pada rak, bukan mengemas setiap dokumen.
Ratih menanyakan apakah ia mengenali kode L-204/3 dan L-240/3. Bu Lestari mengatakan kode itu mungkin nomor rak, bukan nomor kotak. Ia tidak berani memastikan karena sistem label berubah beberapa kali.
Auditor memperlihatkan kartu indeks dan formulir yang telah disunting dari data pribadi. Bu Lestari mengingat formatnya, tetapi tidak dapat memastikan paraf. Ia menyebut bahwa lemari legal dipindahkan ke pusat dokumen setelah renovasi, lalu sebagian berkas disortir oleh unit arsip.
“Apakah Anda mengetahui apakah Lampiran III berada di dalamnya?” tanya Ratih.
Bu Lestari menggeleng. Ia tidak pernah membuka berkas wasiat dan tidak mengetahui nama lampiran. Ratih mencatat jawabannya dengan jelas.
Setelah wawancara, Bu Lestari membaca transkrip. Ia memperbaiki satu tanggal dan meminta kata “mengemas” diganti menjadi “membantu menyiapkan label”. Ratih mengubahnya sebelum Bu Lestari menandatangani halaman pengesahan.
Alya menghargai cara koreksi itu dilakukan. Mereka tidak memaksa ingatan saksi agar cocok dengan kebutuhan audit. Maya meminta komite mengirim salinan transkrip kepada Bu Lestari dan wakil serikat.
Pada rapat setelahnya, Ratih menjelaskan hasil sementara: kemungkinan kotak legal berada di cabang utara dan lemari dipindahkan ke gedung pusat, tetapi hubungan antara keduanya belum terbukti sebagai satu rangkaian lengkap. Beberapa dokumen tidak memiliki jumlah kotak atau identitas penerima.
Maya bertanya apakah pencarian tetap layak diteruskan. Auditor menilai ada langkah administrasi yang masih masuk akal: mencari daftar sortir unit arsip dan memeriksa inventaris gedung pusat. Jika tidak ditemukan, komite dapat menyusun kesimpulan terbatas.
Alya tidak keberatan dengan rencana itu. Ia juga tidak meminta pencarian berlangsung tanpa batas. Enam minggu yang disepakati memberi ruang untuk menelusuri sumber tertentu, lalu menilai hasilnya.
Sore itu, Adrian mengirim pesan bahwa kakaknya ingin mengundang Alya lagi pada hari ulang tahun keponakannya. Alya menjawab bahwa ia belum dapat memastikan. Ia ingin melihat jadwal kerja dan suasana hatinya mendekati hari itu.
Adrian membalas bahwa ia akan menyampaikan jawaban setelah Alya siap. Ia tidak menganggap keraguan sebagai penghinaan terhadap keluarganya.
Alya merasa hubungan mereka semakin mudah dibicarakan karena tidak setiap “belum tahu” harus diterjemahkan menjadi penolakan atau janji. Mereka dapat memberi ruang bagi jawaban yang belum muncul.
Bu Lestari mengirim pesan setelah menerima transkrip final. Ia meminta agar namanya tidak muncul dalam ringkasan untuk seluruh pemegang saham, meskipun bersedia identitasnya diketahui komite audit. Penasihat hukum menilai permintaan itu wajar selama catatan pemeriksaan lengkap dan dapat diaudit.
Maya menyetujui ringkasan publik memakai istilah “mantan petugas administrasi” tanpa nama. Transkrip penuh disimpan di ruang data dengan akses terbatas. Alya mendukung keputusan tersebut karena perlindungan saksi tidak mengurangi akurasi.
Beberapa hari kemudian, seorang pemegang saham mengirim pertanyaan mengapa identitas saksi dirahasiakan. Ratih menjawab bahwa komite dapat mengungkap identitas kepada pihak yang berwenang bila diperlukan, tetapi tidak ada alasan menyebarkan data pribadi dalam laporan umum. Tujuan laporan adalah menjelaskan temuan, bukan membuat daftar orang yang diwawancarai.
Alya membaca jawaban itu sebelum dikirim. Ia meminta kata “rahasia” diganti menjadi “akses terbatas” agar tidak memberi kesan bahwa identitas ditutup dari auditor atau proses hukum. Ratih mengubah istilah tersebut.
Sementara itu, penasihat hukum menilai apakah komite perlu meminta keterangan Surya tentang kebiasaan pengiriman arsip legal. Ia menyarankan pertanyaan hanya jika ada dokumen yang menunjukkan Surya terlibat dalam jalur tersebut. Sampai saat ini, namanya tidak muncul pada formulir pemindahan.
Maya menyetujui agar Surya tidak diwawancarai untuk topik ini. Ia sudah memberikan keterangan pada audit wasiat sebelumnya, dan tidak ada dasar untuk memperluasnya hanya karena ia pernah menjadi penasihat Mahendra.
Alya membaca keputusan itu dengan tenang. Ia tidak ingin mengubah pencarian arsip menjadi cara tidak langsung untuk menekan semua orang yang pernah dekat dengan ayahnya. Jika bukti baru kelak menunjukkan hubungan tertentu, komite dapat menilai ulang.
Dalam sesi pelatihan tata kelola, Alya mengangkat contoh bagaimana rumor dapat mengganggu proses audit. Instruktur menyarankan agar perusahaan menerbitkan pembaruan berkala dengan bahasa sederhana dan sumber yang dapat diakses pemegang saham.
Maya meminta Ratih membuat format satu halaman: dokumen ditemukan, dokumen belum ditemukan, langkah berikutnya, dan batas kesimpulan. Format itu akan dipakai untuk semua audit, bukan hanya perkara keluarga Mahendra.
Alya melihat manfaatnya. Pemegang saham tidak perlu menafsirkan potongan informasi sendiri, sementara tim dapat menjaga kerahasiaan dan fokus bekerja.
Setelah pelatihan, Adrian menanyakan apakah Alya ingin makan malam. Ia berkata hari itu ia butuh suasana tenang, bukan membahas pekerjaan. Adrian memilih restoran kecil dekat rumah mereka dan tidak bertanya tentang latihan atau laporan.
Alya menikmati malam tersebut. Ia mengatakan kepada Adrian bahwa ia senang bisa menentukan kapan ingin berbicara dan kapan ingin beristirahat. Adrian menjawab ia juga ingin hubungan mereka memiliki ruang untuk kehidupan masing-masing.
Mereka pulang tanpa merencanakan apa pun lebih jauh. Alya merasa kedekatan mereka tumbuh melalui kebiasaan saling menghormati, bukan melalui satu keputusan besar.
Aksara