Pemeriksaan berlanjut keesokan harinya di ruang dokumen. Ratih menghadirkan petugas legal dan sekretaris perusahaan untuk menjelaskan asal buku pemegang saham. Alya duduk di sisi meja dengan laptop tertutup. Ia ingin mencatat, bukan mencari celah untuk menginterogasi orang.
Buku yang pertama mereka periksa adalah salinan digital yang dibuat setelah Mahendra meninggal. Beberapa halaman memiliki tanda tangan pejabat perusahaan, sedangkan halaman lain berupa hasil pindai dari buku lama. Petugas legal menjelaskan bahwa perusahaan pernah mengganti sistem pencatatan, tetapi sebagian arsip fisik dipindahkan ke gudang cabang.
“Apakah buku digital ini bisa dianggap satu-satunya catatan resmi?” tanya Ratih.
“Tidak untuk semua periode,” jawab petugas itu. “Untuk tahun-tahun tertentu, kami harus membandingkan dengan buku fisik dan akta perubahan.”
Alya meminta jawaban itu dicatat apa adanya. Ia tidak ingin satu versi buku diperlakukan seolah mencakup seluruh sejarah perusahaan.
Ratih kemudian menampilkan enam nama dalam notula lama. Dua nama masih menjadi pemegang saham aktif. Untuk satu orang yang telah meninggal, dokumen waris menunjukkan proses pembagian belum selesai. Surat kuasa dari masa rapat tidak ditemukan. Nama lain telah menjual sebagian saham melalui akta yang tercatat, tetapi tanggal penyelesaiannya perlu dibandingkan dengan tanggal notula.
Dua nama sisanya muncul dalam daftar undangan, bukan dalam daftar kehadiran. Salah satunya memiliki catatan “diwakili”, namun kolom penerima kuasa kosong. Yang lain tidak memiliki tanda tangan sama sekali.
“Jadi, kita tidak dapat mengatakan keenamnya hadir,” kata Alya.
“Belum,” jawab Ratih. “Kita hanya dapat menyebut mereka tercantum di beberapa dokumen yang berbeda.”
Reza memasuki ruangan setelah diberi tahu bahwa dokumen yang ia serahkan sedang diperiksa. Ia melihat layar dan menunjuk dua nama. “Mereka datang. Aku ingat salah satunya duduk dekat jendela.”
Ratih mencatat bahwa Reza memiliki ingatan tersebut, lalu bertanya apakah ia dapat menunjukkan foto, catatan, atau undangan yang mendukungnya. Reza menggeleng. Ia tidak bisa memastikan tanggal dari ingatan itu.
Alya memperhatikan perubahan kecil pada wajah Reza. Ia tampak ingin membantah, tetapi akhirnya duduk. Mungkin ia sungguh percaya ingatannya. Namun, ingatan tidak menjawab apakah orang itu hadir pada rapat yang dimaksud, apalagi bagaimana suaranya dihitung.
Mereka membandingkan tanda tangan pada notula dengan spesimen tanda tangan yang sudah tersimpan di arsip personalia. Hasilnya tidak cukup untuk memastikan keaslian. Beberapa tanda tangan terlalu buram, sementara satu halaman hanya berupa fotokopi berkali-kali. Ratih meminta pemeriksaan ahli dokumen jika salinan asli ditemukan.
“Apakah ini berarti ada pemalsuan?” tanya Reza.
“Tidak,” jawab Ratih. “Artinya kualitas salinan ini tidak memungkinkan kami menyimpulkan.”
Alya menuliskan kalimat itu tepat seperti yang diucapkan. Ia mulai memahami bahwa penyelidikan yang benar sering menghasilkan lebih banyak batas daripada jawaban. Batas itu membuat proses terasa lambat, tetapi juga mencegah mereka menjadikan kecurigaan sebagai putusan.
Petugas legal menemukan sebuah register pengiriman surat. Pada tanggal yang berdekatan dengan rapat, enam surat undangan tercatat dikirim. Tiga memiliki tanda terima. Dua dikembalikan tanpa tanda tangan. Satu alamat tidak lagi berlaku. Register itu tidak memastikan apakah undangan benar-benar sampai kepada penerima, tetapi memberi mereka jejak yang dapat dicari.
Ratih meminta bagian administrasi memeriksa arsip kurir dan daftar tamu gedung. Ia juga meminta mantan sekretaris rapat, yang sekarang sudah pensiun, diwawancarai dengan persetujuan dan pendamping hukum. Tidak ada yang akan memaksanya mengingat hal yang tidak ia ingat.
Setelah pertemuan, Alya mengajak Reza bicara sebentar di ruang tunggu. Ia tidak ingin membahas hubungan mereka; hanya catatan rapat.
“Kau benar-benar yakin mereka semua berpihak kepadamu?” tanyanya.
“Aku yakin mereka menolak keputusan Ayahmu yang mendadak,” kata Reza. “Itu berbeda dari berpihak kepadaku.”
Alya terdiam. Itu jawaban pertama Reza yang tidak berusaha membungkus ketidakpastian sebagai kemenangan. “Kalau begitu, jangan sebut mereka sebagai pendukungmu di rapat berikutnya.”
Reza menatapnya lama. “Aku akan berhati-hati.”
Sebelum pulang, Ratih mengirim ringkasan sementara kepada semua pihak. Ringkasan itu menyebut enam nama muncul dalam dokumen berbeda, kehadiran dan hak suara belum terkonfirmasi, dan satu catatan tulisan tangan belum dapat dikaitkan kepada siapa pun.
Alya meminta agar ringkasan tersebut dilampirkan ke notula keberatannya. Reza tidak memprotes. Ketika mereka keluar, ia berjalan beberapa langkah di belakang Alya, lalu berhenti di depan pintu kaca.
“Kau tahu, kalau ternyata mereka tidak mendukungku, itu belum tentu berarti mereka mendukungmu.”
“Aku tahu,” kata Alya. “Aku sedang mencari apa yang terjadi, bukan menghitung siapa yang harus menang.”
Kalimat itu menggantung di antara mereka. Di luar gedung, hujan tipis mulai turun. Alya menyimpan salinan ringkasan ke dalam map. Enam nama itu belum membuka rahasia apa pun, tetapi setidaknya sekarang tak seorang pun dapat mengklaim mereka sebagai satu suara tanpa menunjukkan bukti.
Ratih meminta setiap pihak menyetujui cara peta itu diberi keterangan sebelum disebarkan. Reza meminta kata “belum terkonfirmasi” ditempatkan dekat nama yang disebut sebagai kuasa agar pembaca tidak mengira ia telah menyembunyikan surat. Alya mendukung permintaan itu, dengan syarat keterangan serupa berlaku untuk semua nama, termasuk yang mungkin mendukungnya.
Mereka meninjau ulang tiap garis. Garis penuh hanya menghubungkan nama dengan dokumen yang mencantumkannya; tidak ada garis yang berarti persetujuan atau hubungan pribadi. Catatan tentang penjualan saham ditaruh pada tanggal transaksi yang tercatat, bukan pada nama pembeli yang belum diverifikasi. Dengan demikian, pembaca dapat melihat batas informasi tanpa harus menebak maksudnya.
Petugas legal kemudian menunjukkan bahwa satu akta perubahan telah disimpan di dua tempat dengan nomor lampiran berbeda. Ini dapat menjelaskan kenapa sebagian indeks tak cocok, tetapi belum menjelaskan asal catatan tulisan tangan. Ratih menambahkan akta itu ke daftar pemeriksaan dan meminta salinan bersertifikat sebelum dipakai untuk menentukan hak suara.
Alya menyadari laporan yang baik bukan laporan yang terdengar dramatis. Laporan itu harus membuat orang lain mampu mengulang pemeriksaan dan mencapai kesimpulan yang sama. Ia meminta peta diberi tanggal serta nama penyusunnya, lalu menyetujui agar semua versi lama disimpan sebagai riwayat perubahan.
Aksara