Pada hari ketiga pemeriksaan, Ratih memanggil Alya dan Reza untuk melihat tiga dokumen yang baru ditemukan di gudang cabang. Dokumen pertama adalah daftar kehadiran rapat, kedua berupa catatan pengiriman surat, dan ketiga merupakan ringkasan keputusan yang diketik tanpa tanda tangan.
Ratih menempatkan setiap lembar pada alas bening dan memotretnya sebelum siapa pun menyentuh. “Kita akan membandingkan isi, tanggal, dan asal dokumen. Jangan menyimpulkan hubungan di antara mereka sebelum ada dasar,” katanya.
Daftar kehadiran mencantumkan empat nama dari enam yang muncul dalam notula. Di samping dua nama terdapat tanda “kuasa”, tetapi tidak ada surat kuasa yang terlampir. Pada bagian bawah, seseorang menulis: “rapat ditunda, keputusan menunggu dokumen lengkap.” Tulisan itu mirip dengan catatan “setuju untuk menunggu” pada lembar yang dibawa Reza, tetapi kemiripan tulisan tangan belum cukup menjadi bukti bahwa penulisnya orang yang sama.
Alya meminta Ratih mencatat bahwa kedua frasa itu berbeda. “Yang satu menyebut penundaan rapat, yang lain hanya menulis setuju menunggu. Kita jangan gabungkan maknanya.”
Reza mengangguk. “Aku mengira catatan itu dari rapat yang sama.”
“Bisa jadi,” kata Ratih. “Tetapi kita harus membuktikan tanggal dan urutannya.”
Catatan pengiriman menunjukkan bahwa dua undangan dikirim ulang ke alamat kantor, bukan alamat pribadi. Tidak ada bukti siapa yang menerima surat di kantor. Seorang petugas gudang mengingat bahwa beberapa surat lama dipindahkan bersama dokumen legal, tetapi ia tidak mengenali amplop yang sedang mereka periksa.
Dokumen ketiga, ringkasan keputusan, menyebut bahwa pembahasan pengalihan saham ditunda sampai “syarat dalam lampiran dipastikan”. Kalimat itu membuat Alya menahan pandangan pada layar. Lampiran yang disebut serupa dengan rujukan pada salinan wasiat dari Arsip 17, tetapi tidak ada daftar halaman atau nomor dokumen untuk memastikan bahwa lampiran itu sama.
“Apakah ringkasan ini berasal dari sekretariat rapat?” tanya Alya.
Ratih menjawab bahwa nama pembuat tidak ada. Metadata berkas digital menunjukkan dokumen dibuat bertahun-tahun setelah rapat, tetapi tanggal tersebut bisa saja tanggal pemindaian. Berkas asli dalam format kertas belum ditemukan.
Reza melihat halaman itu dengan rahang mengeras. “Ayah Alya menunda semuanya karena belum ada lampiran. Kalau begitu, seharusnya aku tidak ditunjuk sebagai pengelola.”
Alya menatapnya. “Itu kesimpulan yang belum bisa kita ambil. Ringkasan ini bukan keputusan yang ditandatangani. Kita perlu tahu apa isi lampiran dan siapa yang menyetujui.”
“Aku hanya mengatakan seharusnya.”
Ratih mengingatkan bahwa pengelolaan sementara saat ini ditetapkan melalui keputusan rapat direksi yang baru, bukan hanya dokumen lama. Pertanyaan tentang masa lalu tetap penting, tetapi tidak otomatis membatalkan keputusan yang sedang berlaku. Alya meminta hal itu dicatat agar pemeriksaan arsip tidak disalahartikan sebagai perubahan kewenangan.
Mereka kemudian menyusun daftar dokumen yang masih harus dicari: notula asli, lampiran yang disebut dalam ringkasan, surat kuasa dua pemegang saham, bukti penerimaan undangan, dan buku pemegang saham fisik untuk tahun terkait. Untuk setiap item, Ratih menetapkan penanggung jawab serta tenggat pencarian.
Saat jeda, Alya pergi ke ruang arsip bersama petugas. Ia tidak membawa dokumen keluar. Mereka menelusuri nomor kotak berdasarkan register lama. Satu kotak yang seharusnya berisi dokumen rapat telah dipindahkan ke gudang lain, tetapi catatan pemindahannya tidak mencantumkan penerima.
Petugas menjelaskan bahwa sistem penomoran berubah saat perusahaan pindah gedung. “Kami mungkin perlu daftar silang dari bagian fasilitas.”
Alya meminta dibuatkan permintaan resmi, bukan mengandalkan pencarian informal. Ia tahu setiap jalan pintas akan memberi pihak lain alasan untuk meragukan temuannya.
Di koridor, Reza menunggu. “Kau masih percaya aku menandatangani pembelian saham tanpa niat mengambil semuanya?” tanyanya.
“Aku percaya tanda tanganmu ada. Niatmu harus dijelaskan dengan dokumen dan tindakanmu. Aku tidak akan membuat cerita sendiri untuk menutupi atau menuduhmu.”
Reza menunduk. Ia mengatakan bahwa ia akan meminta bank mengirim salinan korespondensi terkait pengajuan itu, sepanjang prosedurnya mengizinkan. Alya tidak menanggapi sebagai janji yang sudah dipenuhi. Ia meminta Reza menyampaikan permintaan itu melalui sekretariat dan menyalin Ratih.
Sore harinya, Ratih mengeluarkan memo sementara: tiga dokumen yang ditemukan memberi petunjuk bahwa pembahasan saham mungkin pernah ditunda, tetapi belum menunjukkan keputusan final atau hasil suara. Memo itu juga menyebut bahwa frasa “syarat dalam lampiran” belum dapat dikaitkan dengan lampiran wasiat tertentu.
Alya membaca memo tersebut dua kali. Tak ada pengakuan besar, tidak ada bukti yang menutup perkara. Hanya satu jalur yang semakin jelas: seseorang pernah menahan keputusan sampai dokumen dilengkapi, dan sekarang dokumen yang dirujuk belum tersedia.
Ia mengirim memo itu kepada Adrian dengan catatan singkat agar tidak dibagikan ke luar tim. Adrian membalas bahwa ia akan menunggu hasil pemeriksaan. Alya merasa lega karena kali ini ia tidak harus melawan dorongan seseorang untuk bertindak lebih cepat daripada bukti.
Ratih mengatur agar wawancara mantan sekretaris tidak direkam oleh pihak keluarga. Rekaman resmi disimpan oleh penasihat independen dan hanya dapat diakses oleh tim pemeriksa sesuai persetujuan narasumber. Mantan sekretaris diberi kesempatan membaca ringkasan keterangannya, mengoreksi tanggal yang salah, dan menandai bagian yang ia tidak yakin.
Ia mengoreksi satu hal: catatan tentang penundaan mungkin dibuat sebelum rapat, sebagai pengingat untuk meminta lampiran, bukan setelah keputusan. Ia tidak bisa memastikan. Ratih mengubah ringkasan dari “rapat ditunda” menjadi “narasumber mengingat pernah ada pembicaraan untuk menunda keputusan, waktu dan bentuk keputusan belum dipastikan”.
Reza meminta izin bertanya apakah Mahendra pernah menyebut namanya. Narasumber menjawab tidak ingat. Ia tidak ingin menebak hanya untuk membantu salah satu pihak. Reza menerima jawaban itu, meski wajahnya menunjukkan kecewa.
Alya berterima kasih kepada narasumber karena bersedia membatasi keterangannya pada hal yang diingat. Narasumber berkata ia hanya tidak ingin ingatannya dipakai sebagai sesuatu yang lebih besar daripada kenyataannya. Alya memahami perasaan itu. Ia pun tidak ingin kata-kata ayahnya di lorong dipakai untuk menuduh orang yang tidak terlihat.
Alya meminta semua pihak menahan diri dari membuat pernyataan publik sampai dokumen dasar tersedia. Tidak seorang pun keberatan.
Aksara