Pencarian lampiran dilanjutkan dari dua kode yang berbeda. Ratih meminta petugas arsip memeriksa register lama, daftar pemindahan, dan catatan perubahan sistem. Alya tidak ikut membuka kotak. Ia menunggu di ruang kerja audit bersama Reza, yang membawa daftar dari kantor lamanya dan menyerahkannya melalui sekretariat.
Kode L-204/3 ditemukan pada indeks yang dibuat sebelum perpindahan gedung. Kode L-240/3 muncul di daftar pemindaian beberapa tahun kemudian. Petugas belum bisa memastikan apakah itu salah ketik atau dua dokumen berbeda. Mereka memutuskan memeriksa kedua jalur, dimulai dari kotak-kotak di dekat lokasi L-204.
Sekitar tengah hari, seorang staf menemukan daftar konsolidasi yang mencatat bahwa sebagian dokumen dari rak L-204 dipindahkan ke rak L-240 setelah renovasi. Angka tiga merujuk pada map ketiga dalam satu bundel, bukan nomor halaman. Daftar itu tidak menyebut isi map dan tidak ditandatangani, tetapi memiliki cap unit arsip dan tanggal.
“Ini menjelaskan kenapa ada dua kode,” kata petugas. “Belum menjelaskan apakah map lampiran ikut dipindahkan.”
Ratih meminta catatan pemindahan asli dan konfirmasi dari mantan pengelola gudang. Mereka tidak langsung mengubah status lampiran menjadi ditemukan. Alya menyetujui. Satu baris dalam daftar konsolidasi bukan bukti bahwa map tersebut masih berada di rak tujuan.
Reza memperhatikan peta rak. “Kalau memang dipindahkan, mungkin terselip di kotak lain.”
“Mungkin,” kata Alya. “Kita cari berdasarkan nomor kotaknya. Jangan menyebutnya terselip sampai ketemu.”
Mereka menelusuri tiga kotak yang disebut dalam daftar. Kotak pertama berisi kontrak pemasok, kotak kedua berisi dokumen rapat umum, dan kotak ketiga tidak ditemukan pada raknya. Register menyebut kotak ketiga pernah dipinjam unit legal, tetapi kolom tanggal pengembalian kosong.
Alya langsung meminta catatan peminjaman dan pengembalian dari unit legal. Ratih menjelaskan bahwa mereka juga perlu memeriksa apakah kode kotak berubah setelah peminjaman. Tidak ada dasar untuk menuduh seseorang menahan dokumen hanya karena kolom itu kosong.
Pada sore hari, sekretariat menemukan satu formulir peminjaman dengan nomor yang sama. Peminjamnya tercatat sebagai staf legal yang sudah lama pensiun. Tujuan peminjaman hanya ditulis “pencocokan berkas”. Tidak ada tanda tangan pengembalian, tetapi bagian belakang formulir memiliki paraf yang belum dikenali.
Ratih meminta sampel paraf dari arsip personalia, dengan izin bagian sumber daya manusia. Hasilnya belum dapat dipastikan hari itu. Ia meminta semua salinan diberi nomor halaman dan disimpan bersama formulir asli dalam amplop kerja.
Alya mulai merasa kesal pada setiap ruang kosong dalam arsip. Ia menarik napas sebelum menutup map. Kalau setiap kekosongan langsung diisi dengan dugaan, mereka hanya akan menambah kabut.
Reza mengamati sikapnya. “Kau selalu bisa menghentikan dirimu sebelum marah sekarang.”
“Tidak selalu,” kata Alya. “Aku hanya belajar bahwa marah tidak membuat tanggal dan tanda tangan muncul.”
Reza menerima jawabannya tanpa meminta pengampunan. Ia mengatakan bahwa ia akan menghubungi mantan staf legal melalui prosedur perusahaan, bukan secara pribadi. Ratih menjawab bahwa tim audit yang akan mengirim surat, agar wawancara tetap netral.
Menjelang pulang, daftar konsolidasi dan formulir peminjaman dipindai. Hasil pencocokan paraf belum keluar, dan kotak yang dipinjam masih belum ditemukan. Namun, kini ada jalur pencarian yang lebih sempit: unit legal lama, staf peminjam, dan daftar perpindahan setelah renovasi.
Alya menambahkan jadwal tindak lanjut ke kalender. Ia tidak memberi label “lampiran disembunyikan”. Ia menulis “telusuri status kotak L-240/3”.
Dalam perjalanan pulang, Adrian bertanya bagaimana hari pemeriksaan berlangsung. Alya menceritakan tentang dua kode dan kotak yang belum ditemukan. Adrian tidak menawarkan cara untuk menerobos arsip atau menggunakan kenalannya.
“Kau ingin aku menemani saat tim kembali ke gudang?” tanyanya.
“Tidak perlu. Ini pemeriksaan resmi.”
“Baik. Kalau kau berubah pikiran, kabari aku.”
Alya tersenyum tipis. Ia mulai menghargai bahwa Adrian menanyakan kebutuhannya tanpa mengambil keputusan atas namanya. Namun, itu tidak menghapus keraguannya tentang pernikahan. Untuk sekarang, ia ingin setiap langkah tetap menjadi pilihannya sendiri.
Di rapat audit pagi berikutnya, Ratih meminta setiap anggota tim menyatakan apakah pernah melihat kotak L-240/3 sebelum pencarian ini. Dua staf pernah melihat kode tersebut pada daftar, tetapi tak seorang pun mengaku membuka kotaknya. Pernyataan itu dicatat agar pencarian tidak bergantung pada ingatan satu orang saja.
Bagian legal lama juga mengirim daftar pegawai yang pernah meminjam arsip. Nama staf yang sudah pensiun muncul dalam beberapa peminjaman lain, semuanya untuk pencocokan berkas rutin. Ini tidak menjelaskan status kotak tertentu, tetapi memberi konteks bahwa peminjaman bukan peristiwa yang hanya terjadi pada map wasiat.
Ratih meminta daftar itu dicocokkan dengan nomor kotak lain yang tercatat pada hari sama. Jika beberapa kotak dipinjam sekaligus, mungkin formulir pengembalian disimpan dalam map yang berbeda. Tim tidak ingin menganggap satu paraf yang belum teridentifikasi sebagai tanda pengembalian kotak L-240/3.
Alya mengusulkan agar pencarian tidak hanya dilakukan di lemari yang disebut pada daftar lama. Mereka perlu mencari ruang kerja unit legal, ruang pindai, dan lokasi penyimpanan sementara yang digunakan saat perpindahan gedung. Petugas arsip menyetujui, tetapi meminta waktu untuk memperoleh izin akses resmi.
Surat izin dikirim kepada pengelola gedung dan bagian keamanan. Ratih menambahkan batas waktu pencarian serta daftar orang yang boleh masuk. Tidak ada seorang pun diizinkan mencari sendirian, dan semua rak harus difoto sebelum dipindahkan.
Reza menawarkan untuk bertanya kepada Surya mengenai lokasi lama kantor hukumnya. Alya menyarankan agar pertanyaan itu disampaikan melalui Ratih supaya jawaban masuk dalam catatan audit. Reza setuju tanpa keberatan.
Menjelang siang, unit keamanan memberikan jadwal akses untuk ruang pindai dua hari kemudian. Alya memasukkannya ke agenda dan memutuskan tidak mendatangi ruangan itu lebih awal. Ia tak ingin ada kesan dokumen ditemukan tanpa prosedur yang bisa ditelusuri.
Petugas arsip kemudian meminta Ratih menandatangani permohonan akses ruang pindai setelah jadwal renovasi. Ratih menyetujui dan memberi salinan kepada Alya. Setiap tahap kini memiliki bukti tertulis, bahkan ketika hasilnya hanya menunjukkan dokumen belum ditemukan.
Aksara