Tim audit meminta izin kepada kuasa pengelola untuk memeriksa daftar notaris dan berkas penyusunan wasiat. Permintaan itu disetujui dengan pembatasan: dokumen yang tidak terkait dengan kewenangan perusahaan tidak akan disalin, dan setiap halaman yang dilihat dicatat.
Surya menyerahkan nama notaris yang menangani wasiat Mahendra. Notaris tersebut telah pensiun, tetapi kantor penggantinya masih menyimpan register dan beberapa salinan. Setelah menerima kuasa dari pengelola harta, Ratih mengatur pemeriksaan di kantor notaris.
Register menunjukkan bahwa Mahendra menandatangani wasiat pada tanggal yang tercatat. Tanda tangan dan nomor akta sesuai dengan salinan yang dibacakan Surya. Notaris pengganti tidak dapat mengonfirmasi isi setiap lampiran tanpa melihat berkas asli, tetapi ia menemukan daftar halaman yang menyebut “ketentuan pengelolaan sementara”.
Daftar itu tidak merinci isi ketentuan. Satu lampiran terdaftar dengan nomor halaman, sedangkan lembar yang mereka temukan di kantor Surya hanya tiga halaman dan tidak memiliki nomor akta. Ratih mencatat bahwa hubungan antara kedua dokumen belum terbukti.
Alya bertanya apakah register membuktikan klausul Reza sebagai pengelola sementara memang bagian dari wasiat.
“Register membuktikan akta dibuat dan ditandatangani,” jawab Ratih. “Kita perlu salinan resmi lengkap atau berkas asli untuk mencocokkan bunyinya.”
Notaris pengganti menemukan satu salinan resmi yang disimpan terpisah. Setelah memeriksa kuasa, ia mengizinkan pembacaan dan pencocokan di tempat. Salinan itu memuat klausul bahwa Reza dapat mengelola operasi sementara jika Alya belum memenuhi syarat yang disebut dalam wasiat. Namun, klausul tersebut tidak menyatakan bahwa saham berpindah kepada Reza.
Bagian berikutnya merujuk pada Lampiran III untuk batas dan jangka waktu pengelolaan. Lampiran itu tidak ada pada salinan resmi. Notaris mencatat kekurangan tersebut dan meminta waktu menelusuri arsip lama.
Alya merasa dadanya sesak. Klausul yang dibacakan Surya ternyata memang tercantum dalam salinan resmi, tetapi batas pentingnya bergantung pada lampiran yang belum ditemukan. Reza memperoleh kewenangan sementara berdasarkan wasiat, tetapi luas dan lamanya belum jelas.
“Ini tidak membatalkan keputusan direksi yang baru,” kata Ratih. “Namun, ini memperkuat alasan untuk mempertahankan batas operasional sambil meminta nasihat hukum.”
Alya setuju. Ia meminta salinan resmi dicatat dengan nomor halaman dan cap notaris. Mereka tidak membawa dokumen keluar. Notaris pengganti menandatangani berita acara pencocokan.
Reza membaca klausul itu dan terlihat lega sekaligus tidak nyaman. “Setidaknya sekarang jelas bahwa aku memang disebut.”
“Disebut sebagai pengelola sementara,” kata Alya. “Bukan pemilik saham.”
“Aku tahu.”
“Dan jangka waktunya masih belum jelas.”
Reza mengangguk. Ia tidak lagi mencoba menggunakan klausul itu sebagai jawaban untuk semua hal.
Penasihat hukum perusahaan menyarankan pendapat hukum independen tentang konsekuensi lampiran yang tidak tersedia. Alya meminta pendapat itu diberikan kepada semua anggota direksi dan tidak hanya kepada dirinya. Reza mendukung permintaan tersebut.
Sebelum pulang, Ratih menerima panggilan dari notaris pengganti. Ada catatan bahwa Lampiran III pernah diperlihatkan saat penandatanganan, tetapi salinan kantor tidak lagi berada dalam bundel. Catatan itu tidak menyebut apakah lampiran ditandatangani atau dikembalikan kepada Mahendra.
Mereka menjadwalkan pertemuan lanjutan minggu depan. Alya menulis pertanyaan di buku catatan: apakah notaris mengingat bentuk lampiran, siapa yang membawanya, dan apakah ada tanda terima terpisah.
Malam itu, ia memberi tahu Adrian bahwa klausul wasiat terkonfirmasi, tetapi lampirannya belum ada. Adrian berkata ia akan menghormati keputusan yang dibuat setelah nasihat hukum diterima.
“Bahkan kalau itu berarti aku tidak menikahimu?” tanya Alya.
“Ya.”
Jawaban itu membuat Alya terdiam lebih lama daripada yang ia duga. Untuk pertama kalinya ia tidak merasa pertanyaan tentang pernikahan adalah jebakan. Ia tetap belum siap menjawab, tetapi tahu Adrian tidak akan menukar bantuan dengan persetujuannya.
Kantor notaris mengizinkan Ratih memeriksa register di hadapan petugas. Mereka membandingkan nomor akta, tanggal, dan daftar lampiran. Nomor akta cocok dengan salinan resmi. Daftar lampiran mencantumkan tiga item, tetapi hanya dua yang terikat pada bundel yang masih tersimpan.
Petugas notaris menjelaskan bahwa dahulu lampiran kadang disatukan setelah para pihak menyetujui isi, lalu dicatat pada halaman akhir. Namun, tidak ada tanda tangan penerimaan pada daftar ini. Prosedur yang umum tidak membuktikan bahwa prosedur itu dilakukan untuk dokumen Mahendra.
Ratih meminta petugas memeriksa buku ekspedisi dan tanda terima. Buku ekspedisi mencatat berkas dikirim kembali kepada keluarga, tetapi kolom penerima terhapus oleh noda air. Tidak ada bukti apakah paket itu diterima Mahendra atau staf rumahnya.
Alya bertanya apakah notaris yang menangani akta pernah membuat catatan pribadi. Petugas menjawab bahwa mantan notaris mungkin masih memiliki buku kerja, tetapi ia tidak dapat menjanjikan keberadaannya. Dengan persetujuan kuasa pengelola, Ratih mengirim surat resmi untuk meminta wawancara sukarela.
Mereka juga meminta pendapat hukum tentang apa yang terjadi jika lampiran yang disebut dalam wasiat tidak dapat ditemukan. Penasihat independen menjawab bahwa jawabannya bergantung pada hukum yang berlaku, keseluruhan dokumen, serta bukti proses penandatanganan. Ia tidak dapat memberi kesimpulan final sebelum memeriksa berkas lengkap.
Alya merasa frustrasi karena pertanyaan paling penting tetap terbuka. Ratih mengingatkannya bahwa menemukan klausul inti adalah kemajuan; mereka kini tahu Reza disebut sebagai pengelola sementara, tetapi tidak sebagai pemilik saham. Batas kewenangan tetap ditentukan melalui keputusan direksi yang berlaku sambil nasihat hukum dilengkapi.
Alya meminta ringkasan untuk rapat direksi menggunakan kalimat sederhana dan tidak menyatakan bahwa wasiat “batal” atau “sempurna”. Ia ingin seluruh pihak mengetahui apa yang terverifikasi dan apa yang belum.
Notaris pengganti juga menunjukkan salinan daftar saksi yang hadir saat akta ditandatangani. Dua nama tercantum, tetapi satu nomor identitas tidak lengkap. Ratih meminta konfirmasi kepada kantor notaris tanpa menghubungi saksi secara pribadi. Mereka perlu mengetahui apakah para saksi masih dapat ditemui dan bersedia menjelaskan proses, bukan meminta mereka mengingat isi yang tidak mereka lihat.
Alya meminta pertanyaan disusun netral: apakah mereka hadir, apakah lampiran disertakan, dan apa yang mereka saksikan. Ratih menyetujui dan mengirimkannya bersama penjelasan bahwa mereka bebas menolak wawancara. Tidak seorang pun akan dijanjikan hasil tertentu.
Aksara