Dua hari kemudian, sekretariat menerima surat bersama dari beberapa pemegang saham yang namanya tercantum dalam notula lama. Mereka meminta salinan laporan audit dan rapat khusus untuk membahas pengelolaan perusahaan setelah masa transisi Reza.
Alya tidak menganggap surat itu sebagai ancaman. Namun, tanda tangan para pengirim perlu diverifikasi dan permintaan harus dijawab sesuai anggaran dasar. Maya meneruskannya kepada penasihat hukum dan memberi tahu semua anggota direksi pada waktu yang sama.
Ratih memastikan bahwa hanya tiga dari enam nama yang menandatangani. Dua di antaranya tercatat sebagai pemegang saham aktif; satu bertindak sebagai kuasa perusahaan lain. Tiga nama sisanya tidak ada dalam surat. Tidak ada dasar untuk menyebutnya keputusan seluruh kelompok.
Para pemegang saham meminta salinan Lampiran III. Penasihat menjelaskan bahwa mereka berhak menerima informasi tertentu tentang tata kelola, tetapi salinan lengkap wasiat berisi informasi pribadi yang harus disamarkan. Direksi akan membagikan ringkasan bagian yang menyangkut kewenangan perusahaan dan laporan audit yang telah disetujui.
Alya meminta ringkasan itu menjelaskan batas pengelolaan Reza tanpa mengungkap syarat status pribadinya lebih dari yang diperlukan. Para pemegang saham tidak perlu mengetahui detail hubungan Alya untuk memahami bahwa kewenangan sementara telah berakhir.
Maya menyusun agenda rapat: laporan transisi, status pencatatan saham harta Mahendra, prosedur pemilihan pengelola, dan pertanyaan pemegang saham. Tidak ada agenda tentang siapa yang akan dinikahi Alya.
Salah satu pengirim surat, Pak Hendra, menelepon sekretariat dan meminta bertemu Alya secara pribadi. Alya memilih hadir dengan Ratih. Hendra berkata ia menandatangani surat karena ingin memastikan perusahaan tidak kehilangan arah, bukan karena mendukung Reza atau menentang Alya.
“Apa yang Anda harapkan dari rapat?” tanya Alya.
“Kejelasan siapa yang mengambil keputusan dan bagaimana saham Pak Mahendra akan diwakili sementara.”
Alya menjelaskan bahwa kuasa pengelola menangani saham peninggalan sampai pencatatan selesai. Ia tidak dapat menjanjikan kapan proses berakhir, tetapi akan membagikan pembaruan berkala.
Hendra meminta bukti bahwa pengelola harta tidak akan memihak. Ratih menjelaskan bahwa seluruh tindakan akan dicatat dan dapat ditinjau. Hendra menyetujui mekanisme itu, tetapi tetap ingin laporan bulanan.
Alya melihat bahwa kekhawatiran mereka beralasan. Selama berminggu-minggu perusahaan dikelola berdasarkan salinan dokumen yang tidak lengkap. Kepercayaan tidak akan pulih hanya karena ia pewaris Mahendra.
Ia meminta Maya membuat kalender laporan untuk semua pemegang saham. Informasi sensitif disamarkan, tetapi keputusan dan kondisi operasional dapat dilihat.
Sore harinya, surat jawaban dikirim kepada tiga penandatangan. Mereka diberi tanggal rapat dan ringkasan hak akses dokumen. Sekretariat mencatat bahwa permintaan berasal dari tiga orang, bukan enam.
Reza berkata bahwa Hendra dulu sering menentang Mahendra. Alya meminta agar ia tidak menafsirkan motif tanpa bukti. Reza mengakui ia tak tahu apa yang dipikir Hendra sekarang.
Mereka tidak lagi sepakat dalam segala hal, tetapi kali ini Reza tidak memaksa Alya mengikuti tafsirnya. Alya melihat perubahan itu sebagai langkah kecil yang berguna, bukan pengampunan.
Ratih memverifikasi tanda tangan pada surat bersama dengan spesimen yang tercatat. Tiga penandatangan memang pemegang saham aktif atau wakil yang sah. Nama dua lainnya yang hadir daring dalam rapat sebelumnya tidak ada di surat. Sekretariat mengoreksi daftar penerima agar tidak menyebut permintaan itu berasal dari enam pemegang saham.
Maya meminta setiap pemegang saham menyerahkan pertanyaan sebelum rapat. Hendra bertanya bagaimana suara atas saham Mahendra akan ditangani. Pemegang saham lain ingin tahu apakah pengelola independen bisa menjual aset utama. Seorang ketiga meminta jadwal laporan keuangan.
Penasihat menyusun jawaban berdasarkan anggaran dasar dan keputusan direksi. Suara atas saham Mahendra tetap melalui kuasa pengelola untuk urusan yang diizinkan. Maya tidak dapat menjual aset utama tanpa persetujuan direksi. Laporan keuangan bulanan akan dibagikan dalam format yang sama kepada seluruh pemegang saham berhak.
Alya meninjau draf jawaban dan menemukan kata “pemilik” digunakan untuk menyebut dirinya. Ia meminta diganti menjadi “penerima yang sedang menunggu pencatatan”. Sekretariat memperbaikinya.
Hendra kemudian mengirim pertanyaan pribadi kepada Alya tentang apakah ia akan meminta kursi direktur. Alya menjawab bahwa ia belum mengajukan diri dan ingin melihat kebutuhan perusahaan setelah pencatatan saham selesai. Ia tidak menjanjikan akan menjauh selamanya atau mengambil alih.
Maya berkata kepada Alya bahwa perusahaan membutuhkan anggota direksi yang memahami bisnis, bukan hanya pemilik saham. Alya meminta waktu untuk belajar laporan dan bertemu kepala unit sebelum mempertimbangkan peran lebih besar.
Mereka menjadwalkan sesi orientasi dengan bagian keuangan, operasional, dan kepatuhan. Sesi itu bukan kampanye jabatan, hanya cara agar Alya memahami perusahaan yang diwariskan ayahnya.
Reza mengirim surat bahwa ia tidak akan menghadiri rapat sebagai pihak yang mewakili saham Mahendra. Ia hadir hanya untuk sahamnya sendiri. Ratih mencatat batas itu dan memastikan haknya tidak dikurangi.
Alya membaca daftar agenda rapat dan menyadari suasananya berbeda dari rapat pertama. Tidak ada tuntutan agar ia segera membuktikan siapa yang berhak. Pertanyaan mereka berfokus pada tata kelola.
Ia merasa sedikit diterima, tetapi tetap tidak menganggap kepercayaan itu sudah penuh. Hendra secara terbuka mengatakan akan menilai Maya berdasarkan laporan bulanan. Alya setuju bahwa kepercayaan harus terus diperiksa.
Sebelum rapat, Maya mengirim semua bahan kepada peserta. Alya menyimpan salinan pribadi yang diberi nomor versi dan mencatat pertanyaan yang ingin ia ajukan.
Alya meminta Hendra dan para penandatangan surat mengonfirmasi bahwa mereka menerima jawaban perusahaan. Sekretariat menerima tiga tanda terima. Salah satu penandatangan meminta satu klarifikasi tentang jadwal laporan dan mendapat jawaban yang sama seperti peserta lain.
Ratih menyimpan surat masuk, jawaban, dan tanda terima dalam satu berkas. Ia memastikan tidak ada catatan lisan yang menggantikan dokumen resmi.
Maya menegaskan surat itu akan dijawab berdasarkan aturan yang sama, meski penandatangan memiliki hubungan berbeda dengan keluarga.
Alya meminta sekretariat menyimpan bukti pengiriman dan jawaban dalam arsip rapat yang sama.
Hendra meminta sekretariat mengonfirmasi penerimaan bahan rapat sebelum tenggat.
Alya mencatat tanggal itu agar tindak lanjut tidak terlewat.
Aksara