Rapat pemegang saham berlangsung seminggu kemudian. Maya memimpin dan membuka dengan laporan operasional. Perusahaan tidak mengalami keterlambatan gaji atau penghentian layanan. Beberapa kontrak sedang diperbarui dan audit saham masih berjalan.
Tiga penandatangan surat hadir. Dua pemegang saham lain mengikuti melalui sambungan daring. Nama keenam tidak hadir dan tidak mengirim kuasa. Sekretariat mencatat peserta dan dasar kehadiran satu per satu.
Alya hadir sebagai penerima wasiat yang proses pencatatannya belum selesai, bukan sebagai pemegang suara atas saham Mahendra. Kuasa pengelola menjelaskan status bagian itu dan menjawab pertanyaan tentang dokumen yang telah diserahkan.
Hendra bertanya apakah Reza pernah memiliki saham dari pengajuan yang ditemukan di Arsip 17. Ratih menjawab bahwa bank mengonfirmasi pengajuan tidak selesai. Saham Reza yang tercatat berasal dari transaksi sebelumnya. Penjelasan tersebut dibagikan dalam laporan, bukan hanya secara lisan.
Seorang pemegang saham meminta agar Reza dilarang mengikuti rapat. Maya menjawab bahwa Reza masih tercatat sebagai pemegang saham dan berhak hadir sesuai aturan. Konflik pribadi tidak menghapus hak formalnya.
Alya setuju. Ia tidak ingin prosedur yang sama yang melindunginya diterapkan secara selektif terhadap Reza.
Rapat kemudian membahas mekanisme pengelola. Maya akan menjabat selama enam bulan dengan evaluasi bulanan. Jika terjadi keadaan mendesak, direksi dapat mengadakan rapat tambahan. Tidak ada suara yang diberikan atas saham Mahendra karena pencatatan waris belum selesai.
Tiga pemegang saham meminta salinan ringkasan Lampiran III. Penasihat membagikan bagian yang mengatur masa pengelolaan, dengan data pribadi disamarkan. Mereka menerima bahwa syarat status Alya tidak relevan untuk keputusan operasional setelah masa Reza berakhir.
Salah satu peserta bertanya langsung apakah Alya akan menikahi Adrian. Ruangan mendadak senyap. Maya mengingatkan bahwa kehidupan pribadi bukan agenda dan tidak dapat menjadi syarat akses perusahaan.
Alya menjawab dengan tenang. “Saya belum memutuskan. Dan keputusan itu tidak mengubah proses saham yang sedang berjalan.”
Tidak ada yang menekan lebih jauh. Rapat kembali ke laporan keuangan.
Setelah rapat, Hendra mendekati Alya. Ia berkata ia awalnya takut perusahaan akan dikuasai satu keluarga tanpa pengawasan. Kini ia melihat ada mekanisme yang lebih jelas, meski ia tetap akan menunggu hasil audit.
Alya mengapresiasi sikap itu. Ia tidak mengharapkan semua orang langsung percaya. Kepercayaan dibangun dari tindakan yang bisa diperiksa.
Maya mengirim notula kepada semua pemegang saham dalam waktu dua hari. Setiap koreksi harus diajukan tertulis. Alya membaca draf dan memastikan pertanyaan tentang pernikahannya tidak masuk sebagai keputusan rapat.
Malamnya, Adrian menanyakan apakah rapat berjalan baik. Alya berkata cukup baik, meski satu orang menanyakan pernikahan.
“Apakah itu membuatmu tidak nyaman?”
“Ya. Tapi Maya menghentikannya. Aku bisa menjawab sendiri tanpa menjelaskan lebih banyak.”
Adrian berkata ia bangga Alya menjaga batasnya. Alya tertawa kecil dan bilang ia tidak membutuhkan pujian, hanya ingin menceritakan harinya. Adrian menerima koreksi itu dan bertanya apa yang ingin ia lakukan akhir pekan.
Alya memilih pergi ke museum seperti yang pernah ia rencanakan. Mereka membuat rencana tanpa membicarakan saham.
Maya membuka rapat dengan menyatakan siapa yang hadir dan dalam kapasitas apa. Kuasa pengelola mengikuti sebagai wakil sementara saham peninggalan. Alya tidak memberikan suara atas bagian tersebut. Reza hadir sebagai pemegang saham atas kepemilikannya sendiri.
Hendra meminta agar pembatasan terhadap penjualan aset utama dicatat sampai masa transisi selesai. Maya menjelaskan bahwa pembatasan sudah ada dalam keputusan direksi. Ia menyampaikan daftar aset yang tidak dapat dialihkan tanpa persetujuan khusus.
Pemegang saham kedua bertanya apakah Reza akan kembali menjadi pengelola setelah enam bulan. Maya menjawab tidak ada keputusan seperti itu. Direksi akan mengevaluasi kebutuhan perusahaan dan proses seleksi dilakukan terbuka jika masa tugasnya berakhir.
Reza tidak meminta hak istimewa. Ia berkata ia akan mengajukan diri jika memenuhi kriteria dan jika direksi membuka posisi. Alya mendengar pernyataan itu tanpa merasa harus menanggapinya.
Alya mengajukan pertanyaan tentang rencana investasi dan dampaknya terhadap karyawan. Maya menjelaskan bahwa setiap proyek besar harus disertai analisis risiko dan anggaran. Tidak ada rencana menggunakan saham peninggalan Mahendra sebagai jaminan.
Kuasa pengelola menyatakan ia tidak akan menyetujui atau menolak strategi bisnis sehari-hari, tetapi akan meminta konsultasi jika keputusan menyentuh hak saham. Batas itu dicatat dalam notula.
Salah satu pemegang saham meminta agar semua komunikasi keluarga disertakan dalam laporan. Penasihat menolak permintaan itu karena komunikasi pribadi tidak otomatis menjadi informasi perusahaan. Yang dibagikan hanya dokumen yang relevan dengan keputusan korporasi.
Alya mendukung batas tersebut. Ia tidak ingin kehidupan pribadinya menjadi bahan rapat hanya karena namanya tercantum dalam wasiat.
Rapat menyetujui kalender laporan bulanan dan evaluasi triwulanan terhadap Maya. Tidak ada keputusan mengenai kepemilikan saham karena registrar belum menyelesaikan proses. Semua peserta menerima notula dalam dua hari.
Sesudah rapat, Hendra meminta maaf karena sempat menyebut enam nama sebagai satu kelompok. Ia mengatakan mengikuti istilah yang tersebar di antara pemegang saham tanpa memeriksa dokumen.
Alya menjawab bahwa ia menghargai koreksi itu. Hendra tidak meminta dukungan atau kedekatan. Ia hanya mengatakan akan menunggu laporan berikutnya.
Maya berkata rapat berjalan produktif karena setiap orang berbicara dalam kapasitas yang jelas. Alya menyimpan notula dan menyadari bahwa inilah bentuk kepercayaan yang ia inginkan: tidak harus sepakat, tetapi semua orang tahu aturan yang berlaku.
Maya menjelaskan bahwa agenda rapat dibagikan lima hari sebelumnya dan setiap pertanyaan diberi jawaban tertulis. Prosedur ini mengurangi kejutan dan memberi waktu bagi pemegang saham membaca dokumen sebelum hadir.
Alya meminta cara tersebut dipertahankan pada rapat berikutnya, termasuk ketika pemilik saham Mahendra sudah tercatat. Ia ingin orang-orang berdebat tentang isi, bukan mempersoalkan siapa yang menerima informasi lebih dahulu.
Notula mencatat bahwa tak ada keputusan suara atas saham Mahendra dalam rapat tersebut.
Maya memastikan ringkasan dibagikan kepada semua peserta setelah notula disetujui.
Ratih menyimpan tanda terima bersama daftar peserta.
Semua peserta menyetujui format laporan tersebut.
Rapat ditutup.
Aksara