Pagi setelah pemeriksaan pusat dokumen, Ratih mengirim pesan bahwa bagian fasilitas menemukan dua denah lama gedung cabang utara. Salah satunya dibuat sebelum renovasi, sementara yang lain menggambarkan susunan ruangan setelah ruang bawah dibagi menjadi area utilitas dan tempat penyimpanan sementara.
Alya membaca salinan digital di ruang rapat kecil. Garis pada denah pertama memudar, tetapi ada tulisan tangan di sisi kanan: “arsip legal—rak belakang”. Denah kedua tidak mencantumkan rak itu. Ia menahan keinginan untuk menyebutnya sebagai petunjuk pasti.
“Siapa yang membuat catatan ini?” tanyanya.
“Belum diketahui,” kata Ratih. “Kami sedang mencari berkas renovasi. Kalau catatan dibuat oleh petugas fasilitas, mungkin ada daftar pemindahan lain.”
Maya meminta mereka memeriksa tanda tangan dan nomor dokumen sebelum memakai denah sebagai dasar pencarian. Ia juga meminta salinan asli tetap di tempat penyimpanan, sementara tim bekerja dari reproduksi yang disahkan.
Bagian fasilitas menemukan surat renovasi bertanggal delapan tahun lalu. Surat itu menyatakan ruang penyimpanan sementara dikosongkan sebelum pekerjaan dimulai. Namun, daftar barang yang dipindahkan hanya menyebut lemari dan perlengkapan kantor. Arsip tidak dirinci.
Alya membaca surat itu bersama Dimas. Ada tanda terima yang ditandatangani petugas logistik dan kepala unit legal. Tidak ada nama Sari di sana, karena ia belum bekerja di perusahaan pada masa itu. Dimas menjelaskan bahwa kepala unit legal yang menandatangani telah pensiun dan tinggal di luar kota.
Ratih mengusulkan wawancara, bukan pemeriksaan formal. Maya menyetujuinya dengan syarat pertanyaan dikirim terlebih dahulu dan keterangan dicatat sebagai ingatan, bukan pengganti dokumen.
Alya mengajukan dua pertanyaan: ke mana arsip legal dipindahkan dan apakah ada daftar serah terima yang lebih rinci. Ia sengaja tidak menanyakan isi kotak tertentu. Ia tidak ingin orang yang diwawancarai merasa harus mendukung kesimpulan yang belum ada.
Sore harinya, mantan kepala unit legal, Pak Darma, bersedia berbicara melalui panggilan video. Ia mengingat ruang bawah lama pernah dipakai menyimpan dokumen selama renovasi. Menurutnya, kotak-kotak dibawa ke gudang sewaan perusahaan di pinggir kota, lalu sebagian kembali ke cabang utara.
“Apakah Anda mengingat tiga nomor kotak yang sedang dicari?” tanya Ratih.
Pak Darma menggeleng. Ia tidak mengingat nomor, dan tidak dapat memastikan apakah semua kotak kembali. Ia mengaku daftar rinci seharusnya dibuat oleh petugas arsip. Pada masa itu, perusahaan memakai formulir kertas yang sering disimpan terpisah dari surat renovasi.
Dimas meminta izin untuk mengirimkan daftar nomor kotak melalui email. Pak Darma bersedia melihatnya, tetapi ia tidak mau menebak jika tidak mengenali kodenya. Alya menghargai batas itu.
Setelah panggilan, Ratih menyusun catatan wawancara dengan tiga penanda: hal yang diingat, hal yang tidak diingat, dan dokumen yang masih dicari. Maya menambahkan bahwa keterangan tersebut belum mengidentifikasi lokasi kotak atau pihak yang bertanggung jawab.
Alya meminta catatan dikirim kepada Pak Darma untuk dikoreksi sebelum disimpan. Ia tak ingin ingatan seseorang berubah menjadi fakta hanya karena ditulis dalam laporan perusahaan.
Ketika rapat selesai, beberapa pemegang saham telah mengirim pertanyaan melalui portal. Salah satu bertanya apakah arsip itu berisi bukti bahwa wasiat sengaja diubah. Ratih menyiapkan jawaban bahwa isi kotak belum diketahui dan penyelidikan tidak mendukung dugaan itu.
Alya membaca draf jawaban dan menyetujui. Ia menambahkan bahwa perusahaan sedang menelusuri rantai pemindahan dokumen untuk mengetahui apakah arsip masih tersimpan. Tidak ada kesimpulan mengenai wasiat yang ditarik dari lokasi yang belum dipastikan.
Malamnya, Adrian menelepon setelah Alya mengirim pesan bahwa ia sudah selesai bekerja. Ia bertanya apakah hari itu berat. Alya bercerita tentang Pak Darma yang mengingat gudang sewaan, tetapi tidak ingat nomor kotak.
“Setidaknya sekarang kalian tahu ada tempat yang perlu diperiksa,” kata Adrian.
“Ya, tapi aku tidak mau berharap terlalu cepat. Ingatan beliau bisa membantu mencari daftar, bukan menjawab semua pertanyaan.”
Adrian mendengarkan tanpa menawarkan teori. Mereka lalu membicarakan rencana akhir pekan. Alya memilih makan siang di tempat yang tenang setelah rapat komite, dan Adrian mengiyakan.
Sebelum tidur, Alya membuka kalender. Ia menandai pencarian dokumen gudang sebagai agenda perusahaan, bukan urusan pribadinya. Ia juga menandai makan siang bersama Adrian tanpa menambahkan catatan atau makna yang lebih besar.
Dua hal itu berjalan berdampingan. Satu menuntut bukti dan kesabaran; satu lagi hanya membutuhkan kehadiran yang jujur. Alya tidak perlu menjadikan salah satunya alat untuk menyelesaikan yang lain.
Keesokan paginya, bagian fasilitas mengirim salinan daftar perlengkapan sebelum renovasi. Daftar itu mencatat rak arsip dibongkar dan dipindahkan ke gudang sewaan, tetapi tidak menyebut nomor kotak. Ada paraf petugas dan cap perusahaan. Ratih meminta bagian administrasi memastikan bahwa salinan berasal dari map yang sama dengan surat renovasi.
Maya mengingatkan Alya bahwa temuan tersebut hanya menguatkan perpindahan rak, bukan isi rak atau kotak. Alya setuju. Ia meminta laporan mencantumkan hubungan dokumen secara terpisah: surat renovasi, daftar perlengkapan, dan kesaksian Pak Darma. Dengan begitu pembaca tidak mengira tiga sumber itu membuktikan lebih dari yang sebenarnya.
Pak Darma mengirim koreksi pada transkrip wawancara. Ia menyatakan gudang sewaan memang digunakan selama renovasi, tetapi ia tidak mengurus pemindahan arsip. Ratih memperbarui catatan dan mengirim salinan final kepadanya. Dimas memasukkan dokumen ke indeks audit dengan nomor akses.
Maya juga meminta staf fasilitas menyiapkan denah terkini agar tim tidak keliru menyebut ruang. Dua ruang bawah telah berganti fungsi, sementara nomor ruangan lama tidak lagi digunakan. Tim membuat tabel padanan kode lama dan baru, lalu meminta petugas gedung memeriksanya.
Alya membaca tabel itu dan menyadari betapa mudahnya satu istilah yang sama menunjuk dua tempat berbeda. Ia menambahkan pertanyaan tentang perubahan kode pada agenda berikutnya. Tidak ada alasan untuk menebak ketika catatan administrasi dapat membantu memperjelasnya.
Ratih menambahkan satu catatan lagi: pencarian daftar pengembalian akan memakai nomor aset dan tanggal, bukan hanya nama ruang. Dengan begitu tim dapat mengenali dokumen meski label lama tidak lagi terbaca.
Aksara