Kontrak Tiga Tahun

Proposal resmi tiba tiga hari kemudian melalui surel perusahaan. Celine membaca dokumen itu sendirian di ruang kerjanya sebelum membagikannya kepada Nayla. Tawaran tersebut mencakup masa kerja tiga tahun, prioritas untuk proyek Sinar Group, serta target waktu respons yang ketat. Beberapa acara berlangsung pada akhir pekan dan perusahaan mengharapkan Celine siap melakukan perjalanan bila proyek berada di luar kota. Nilai kontraknya cukup besar untuk memperluas perusahaan dan merekrut dua koordinator baru. Namun, klausul eksklusivitas membatasi Celine mengambil proyek dari pesaing langsung. Ada ketentuan yang memberi Sinar Group hak mengubah jadwal dengan pemberitahuan singkat, tetapi tidak menjelaskan kompensasi untuk biaya tambahan. Celine menandai bagian itu dan meminta tim legal memberi penjelasan. Brian menelepon setelah tahu proposal telah diterima. Ia tidak meminta keputusan cepat. Celine mengatakan ia sedang meninjau dokumen dan ingin membahas beberapa klausul. Brian menyetujui pertemuan minggu depan dengan tim legal. Ia menegaskan perusahaan terbuka pada perubahan yang masuk akal. Setelah panggilan selesai, Celine menyusun tabel perbandingan antara kontrak itu dan kapasitas perusahaan. Ia menghitung kebutuhan staf, biaya perjalanan, dan kemungkinan konflik dengan klien lama. Tawaran tersebut bukan sekadar kesempatan besar; ada konsekuensi bagi seluruh tim. Ia tidak ingin menerima hanya karena merasa harus membuktikan bahwa dirinya mampu. Nayla duduk di seberangnya saat mereka meninjau jadwal. "Kalau kamu mengambil kontrak ini, kita perlu rekrut orang sebelum musim acara dimulai." "Iya. Tapi aku belum tahu apakah mereka bersedia mengubah klausul jadwal. Kita juga perlu memastikan tidak ada proyek lama yang terdampak." "Kamu mau menolaknya?" "Aku belum tahu. Aku ingin membaca semua syarat dan menghitung bebannya." Nayla mengangguk. Ia tidak mencoba memengaruhi keputusan Celine. Mereka menandai proyek yang harus dilindungi, termasuk tanggal yang sudah disepakati dengan klien lain. Celine meminta Nayla membuat estimasi kapasitas tim dalam tiga skenario: kontrak diterima penuh, diterima dengan perubahan, atau ditolak. Hari itu, Celine pulang lebih malam dari biasanya. Darren sedang menyiapkan makan malam sederhana. Ia bertanya apakah pekerjaan berjalan lancar. Celine menjawab bahwa proposal baru telah datang dan ia perlu meninjaunya. Darren tidak langsung meminta rincian. "Kamu ingin membicarakannya sekarang atau nanti?" tanyanya. "Nanti. Aku ingin memahami syaratnya dulu." "Baik. Kalau kamu butuh tempat tenang untuk membaca, ruang kerja kosong." Celine menatapnya sejenak. Ia menerima tawaran itu, tetapi membawa dokumen ke kamarnya sendiri. Ia tidak ingin percakapan tentang karier berubah menjadi momen di mana Darren merasa harus menyelamatkannya dari beban. Ia membaca hingga larut dan menuliskan pertanyaan untuk tim legal. Ketika menutup laptop, Celine sadar ada tenggat yang harus ia perhitungkan. Perusahaan meminta tanda tangan sebelum hari ke-60 dalam jadwal proyek. Ia tidak ingin membiarkan waktu habis, tetapi ia juga tidak akan terburu-buru. Besok ia akan bertanya kepada Brian tentang klausul yang belum jelas dan meminta waktu negosiasi jika diperlukan. Darren mengetuk pintu sekali, lalu bertanya dari luar apakah Celine masih bekerja. Ia tidak masuk. Celine menjawab bahwa ia akan berhenti sebentar lagi. Darren berkata ia meninggalkan air minum di meja luar dan kemudian menjauh. Celine mengambil gelas itu setelah beberapa menit. Ia menghargai bahwa Darren bertanya dari luar, tetapi ia tidak menyebut tindakan kecil itu sebagai alasan untuk berbagi keputusan yang belum matang. Celine mengirim daftar pertanyaan kepada tim legal Sinar Group. Ia meminta definisi jelas tentang pesaing langsung, jumlah maksimum perubahan jadwal, tenggat pemberitahuan acara, biaya perjalanan, dan kompensasi jika proyek dibatalkan setelah persiapan dimulai. Ia juga meminta hak untuk menolak tanggal yang bertabrakan dengan kewajiban kepada klien lama yang sudah disepakati. Tim legal menjawab bahwa sebagian ketentuan dapat dinegosiasikan, tetapi mereka perlu persetujuan manajemen. Celine tidak menganggap jawaban itu sebagai jaminan. Ia menyiapkan catatan tertulis agar setiap usulan tercatat dan tidak hanya disampaikan lewat telepon. Brian menyetujui pertemuan dengan penasihat bisnis Celine. Pertemuan berlangsung di kantor Celine. Brian datang bersama dua staf legal, sementara Celine didampingi penasihat bisnis dan Nayla. Mereka membahas satu klausul demi satu klausul. Celine meminta batas perubahan jadwal, biaya tambahan untuk permintaan mendadak, dan masa pemberitahuan sebelum akhir pekan kerja. Ia tidak meminta perlakuan istimewa; ia meminta perusahaan membayar biaya nyata dari perubahan yang diminta. Salah satu staf legal mengatakan kontrak eksklusif biasanya mengharuskan penyedia selalu siap. Celine menjawab bahwa kesiapan harus didefinisikan dan dibayar, bukan diserahkan sebagai kewajiban tanpa batas. Brian mendengarkan dan mengatakan ia akan membawa usulan itu kepada direksi. Sesudah rapat, Nayla bertanya apakah Celine masih tertarik. Celine menjawab ia masih tertarik pada proyeknya, tetapi belum tahu apakah bentuk kontrak yang ditawarkan akan sesuai. Mereka membuat dua simulasi jadwal: satu jika perusahaan menyetujui batas akhir pekan, satu lagi jika tidak. Hasilnya menunjukkan tim dapat mengambil kontrak bila perubahan mendadak dibatasi dan staf tambahan disetujui. Malam itu, Celine membaca ulang dokumen. Ia membuat salinan untuk penasihat bisnis dan mencatat bagian yang masih memerlukan jawaban resmi. Ia menghitung jadwal selama tiga bulan pertama untuk melihat apakah kontrak dapat dijalankan tanpa menumpuk terlalu banyak acara pada akhir pekan yang sama. Ia tidak meminta Darren menilai klausul bisnis, tetapi sadar keputusan tersebut akan berdampak pada jadwal mereka. Ia ingin memberitahunya sebelum memilih, dengan jelas bahwa ia tidak meminta izin. Ia menyusun cara menjelaskan fakta: apa yang ditawarkan, apa yang menarik, apa yang membuatnya ragu, dan apa yang harus dinegosiasikan. Ia menyimpan proposal beserta catatan legal di folder khusus. Tenggat tanda tangan sebelum hari ke-60 masih memberi waktu, tetapi ia tidak ingin menunggu sampai hari terakhir untuk mengajukan perubahan. Ia akan meminta jadwal negosiasi secepatnya. Ia ingin keputusan dibuat sebelum tenggat, bukan dipaksa oleh tenggat. Celine memastikan semua revisi dikirim lewat surel agar tidak ada kesalahpahaman. Catatan tertulis itu membantu mereka menjaga pembicaraan tetap pada fakta.